理事会会议记录20231215
[复制链接] 分享:时间:2023年12月15日
记录人:余嘉懿
主持人:社长丁含章
签到:团支书董芃、理事长严荣丁、常务副社林梓诺、护老部杨守正、儿童部张馨心、助残部陈一格、理助姜贤京、理助余嘉懿、组织部陈青、资助部林泽阳、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒
请假:校园部胡彬斌
一、 讨论
护老部
1.敬老院志愿者没招够
2.智能手机照常进行
3.人生回忆录有了老教授名单,准备招志愿者、安排面试,报备问题
儿童部
1.同心支教期末停办,其他活动都在招募志愿者,下周应该是最后一周活动
2.儿童之家希望寒假也继续开展活动,在京同学表示非常愿意,问团体部寒假开展活动的流程问题
助残部
1.常规活动正常开展,下周或下下周结束
2.DM读书会又联系到了老师,寒假再沟通下学期是否办新的活动
理助
1.催一下小秘书统计学时
2.拉卡拉要周一纸质材料交到团委,需要指导老师和负责人名字,问能不能改成两个名字
3.社长这周要的项目号又不能输入
资助部
1.常规活动正常进行
组织部
1.周边发放完成,这学期工作基本结束
手语分社
1.正常进行
项目组
1.上周末确定考察学校,学校5-6所,大概需要15-18人,已招16人,下周一出预算
2.寒假考察需要报备,这周末先写策划案
3.美丽中国学校感觉跟万里行差异太大,他们不确定出多少人也不确定合作方式,要到明年3月确定,人数更迟。年后先考察,之后估计不和万里行一起做。寒假再继续协调
4.和组员说清可以报去程、食宿费。下周出预算
二、工作汇报
护老部
(一)工作总结
1、常规活动:敬老院活动、智能手机活动正常展开,入户活动,上周开展了肖家河社区活动
2、人生回忆录:离退休处说已经却确定了老教授名单,下周招募志愿者做推送和确定名单
3、需要讨论:面试时间等
(二)下周工作规划
1、开例会,确定人生回忆录负责人(对不起上周没开)
2、人生回忆录推送
儿童部
(一)工作总结
活动开展情况:常规活动均正常开展。
(二)下周工作规划
正常开展活动。
助残部
(一)工作总结
·常规活动开展
·小秘书录入学时
(二)下周工作计划
·正常开展常规活动
校园部
无
理助
(一)工作总结
1.社内日常报销;
2.通知小秘书本周统计学时。
(二)下周工作规划
1.继续完成社内日常报销;
2.完成学时录入。
资助部
(一)本周工作记录
1、第二次寄信推送
2、第二次寄信通知
(二)下周工作规划
1、催催收信
2、第二次寄信
组织部
(一)工作总结
完成周边发放,完成报销发票收集
(二)下周工作规划
志愿学时统计(本学期收尾工作!)
外联部
(一)工作总结
与合作公司沟通,整理发送项目但没有收到回复
完成外联的报销工作与学时整理
(二)下周工作规划
如果对方有合作意愿则进一步推进
对接兄弟院校志愿组织
对接公益机构
手语分社
(一)近期工作总结
招募小助理
筹备期末考核
筹备再回首手语班
整理本学期志愿时长
(二)下周工作规划
统合整理本学期资料
项目组
1、讨论确定了最终寒假考察的学校:
山东省高密市大牟家中学【初中】,广东省梅州市丰顺县建桥中学【初中】,甘肃省平凉市静宁县威我镇中心小学【小学】,四川省乐山市马边彝族自治县雪口山镇中心校【小学】,贵州省黔东南苗族侗族自治州三穗县良上镇中心小学【小学】
2、讨论了寒假考察相关的细节
3、招募寒假考察组员