理事会会议记录20240329 - 爱心畅谈(loveheart)版 - 北大未名BBS
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理事会会议记录20240329

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楼主

yuuuuui [离线]

yuiyuiyui:)

1.5小白兔

发帖数:13 原创分:0
<ASCIIArt> 1楼

时间:2024年3月29日

记录人:黄雅婕(护老部)

主持人:社长丁含章

签到:社长丁含章、团支书董芃、理事长严荣丁、护老部杨守正、儿童部张馨心、助残部陈一格、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒

请假:校园部胡彬斌、资助部林泽阳、常务副社林梓诺、组织部陈青、理助姜贤京、理助余嘉懿


一、工作汇报及讨论

护老部

第五周

(一)工作总结

各项常规活动照常展开,但是有一笔花销,智能手机教学打了一份材料花了600,人生回忆录项目继续推进,跟人生回忆录组长说明了之后的计划,开始登记从寒假以来的学时;

三组老师未确定(还有一组不太确定)

下周具体分一下各个副部长的工作

考虑筹备团建暨第二次例会

(二)下周工作规划

见下周工作记录

第六周

(一)工作总结

各项常规活动依旧照常展开

人生回忆录继续推进,争取下周把剩下的几组全部看掉

(二)下周工作计划

-人生回忆录项目继续推进

儿童部

第五周

(一)        工作总结

活动负责人成功招募

儿童之家老师沟通存在问题,需要后续沟通

志愿者权益保障(是否继续活动)

将儿童之家和儿童戏剧陪伴合并为一个活动;乡镇学堂正在对接。

(二)下周工作规划

推进各个活动。

第六周

(一)工作总结

儿童戏剧陪伴恢复开展;乡镇学堂正在对接。

(二)下周工作规划

推进各个活动


助残部

第五周

(一)工作总结

完成盲文图书馆新活动策划案并跑报备

完成蓝色行动策划案并跑报备

(二)下周工作规划

推进今年蓝色行动的筹备

盲文图书馆新活动招募志愿者

第六周

(一)工作总结

盲文图书馆新活动招募志愿者齐全,负责人也招募了

蓝色行动招募志愿者,并于本周末开展活动

(二)下周工作规划

开展日常活动

完成蓝色行动回顾稿

理助

第五、六周

1、录个别同学没录上的学时

2、纸质学时制作中

3新疆签字,日常报销打回


资助部

第五周

(一)工作总结

1、友伴—新学期第一次回信

2、与历史系青协商量图书募捐的事情

3、图书募捐分配工作

4、河北计划领队/副领队确定

(二)下周工作规划

1、友伴继续

2、河北计划大致分工

第六周

(一)工作总结

1、友伴继续

2、河北计划分工

3、联系李老师确定走访的大致安排

(二)下周工作规划

1、河北计划策划案写完(

2、河北计划往期志愿者感想推送&招募推送

3、河北计划走访志愿者招募&面试


组织部

第五周

(一)        工作总结

招新日常进行

(二)下周工作规划

日常工作

第六周

(一)工作总结

招新日常进行

(二)        下周工作规划

周边活动推进

准备开始周边设计样稿收集推送


手语分社

第五周

(一)近期工作总结

周边征订内容确定

手语文化节宣传品设计

(二)下周工作规划

1.最美手语拍摄内容商定

2.最美手语拍摄路线确定

第六周

(一)近期工作总结

手语文化节游园会开展

手语文化节宣传品设计

(二)下周工作规划

1.聋听交流

2.手语讲座策划

3.聋听报备跑完(校外)


项目组

第五周

(一)工作总结

审核了万里行发布会相关的推送,发布会发言稿彩排基本确认,和社长进行了领队副领的说明会

(二)下周工作规划

物资到位、场务安排、出摊安排、发布会安排

第六周

(一)工作总结

进行了发布会发言人试讲。开展了第一次领队副领培训会。物资到位。发布会出摊正常开展。

(二)下周工作规划

开展发布会与高校交流会的工作

周日约校外社团

外联组

1. 复旦大学远征论坛4月13日线上开展,具体形式他们还没定下来

2. 选调生合作,一个是书信交流活动一个是万里行支教沟通结果

3. 武汉大学种太阳协会发来的帮转推送 没有答应

4. 崛美公益书信活动情况汇报,活动形式发生了一些改变

5. 四川农业大学本周五晚七点线上分享,社长参加

6. 中医药文化进校园活动推进,找到负责人并完成策划案,说明下情况

7. 存在校外组织来合作,有“红头文件”,态度比较强硬情况

8. 爱心万里行接引的情况,参加组织(校内校外),吃饭,预约已经完成然后接引就我和另一位同学来就行

9. 了解下燕南咖啡的合作情况

10. 常规的对接校外机构和兄弟组织


发表于2024-04-12 18:32:00
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