时间：2024年6月8日

记录人：姜鑫

主持人：社长朱阳俊峰及理事长杨守正

签到：

朱阳俊峰：社长

杨守正：理事长

杨哲爽：外联部长

黄雅婕：护老部长

王思睿：助残部长

高梓：资助部长

姜鑫：助理出纳

孟芸妃：助理会计

高启元：外联部长

王跃林：组织部长

聂嘉诚：组织部长

宋泽薇：副社长

安沛冉：项目组长

刘雅芝：副社长

方鑫：团支书

吴华轩：儿童部长

请假：无

1、 讨论

1）自我介绍及破冰

2）日常活动安排：

本学期学时统计放在暑假统计

常规活动暂停

理事会暑假作业，了解历史活动，提前对下学期活动进行规划

团委要求：社办整理、社史整理

3）理事会规章制度宣读

4）招新相关事项说明

问题：人员越来越少，新社员不太积极不太活跃，尽管招募进来，但没有积极参与

改进方案：

百团大战前设置展板，组织招新活动如爱心社文化节（开学后、百团之前），汇报爱心社各部组的成果，用文化节宣传爱心万里行活动

社内以及部组迎新大会：取消社内迎新大会，改用文化节代替；将各个部组的迎新会开好

5）负责人社群建立

会议结束后各个部长立刻着手，将常规活动总负责人和分负责人集合，建立骨干群。群的管理模式，同爱心社员群管理模式相同。骨干群旨在将各个部组壁垒打通，解决社内活动时志愿者难以招募的问题，增强骨干成员归属感。

6）宣传工作：

问题：对本社的志愿工作宣传不到位，当前宣传部组成员空缺，在b站、抖音等自媒体宣传内容不足，局限于对工作进度的汇报，没有讲好社团的故事、发挥宣传功能，社会影响力下降。

目的：希望提高宣传能力，增强校外影响力，通过爱心社的招牌增强成员对爱心社的认同感。

寻找一批对宣传工作有热情、有能力的同学，提供志愿学时，采用访谈、跟拍的形式，制作高质量的宣传视频。目前采取理事会成员推荐的方式寻找，客观上存在审核严格的问题。

7）收衣服活动

问题：校园部前部长未尽职责，失去联系，收衣服活动搁置

解决方案：流程参考往年流程

志愿者招募：招募临时活动负责人，6月9日发布招募，6月11日确认。6月12日招募志愿者，6月16日确认。

推送：由两位组织部长负责，在树洞、微信公众号进行宣传

联络：6月9日完成策划案，下周二提交策划案；同时与保卫部进行联络

正式活动：6月20日开始工作

后续安排：先将收衣服活动完成，如果有意愿可以担任校园部部长，也可以考虑将收衣服的活动划分为组织部的常规活动

8）生科合成生物学实践资助爱心万里行活动

IGEM负责提供文具等物资，由爱心万里行的两路添加合成生物学课程，记录课程内容，用于比赛成果展示以及wiki网页展示

9）助残部活动

7月20日，南京大学邀请助残部的成员前去参加活动，往来路费报销问题，讨论决定由助残部部长统计路费以及保险费用，仅报销去程路费。

10）河北计划、王搏计划

合作方要求线下去贫困地区家访学生给资助，捐赠图书文具明信片；线上建群，大家制作明信片上传网站，助力爱心值，设置一二三等奖，邮寄给受助者。

讨论认为线上活动有悖于奉献爱心的宗旨，同时阻断了志愿者同受助者接触的过程，削弱了正反馈，没有必要大费周章进行线上活动。