【2024香山长跑】后勤总结
[复制链接] 分享:北京大学山鹰社(学生登山协会)就香山长跑活动后勤保障情况说明
10月13日,北大山鹰社在组织香山长跑活动过程中向松林餐厅采购包子、豆浆等早餐。松林在南门交接封有早餐的保温箱,随后活动后勤组同学用货拉拉将保温箱载往北京植物园门口,定点分发。活动结束之后,部分食物全程未开封和被接触,后勤组联系松林工作人员,询问该食物的处理问题。松林经理考虑到学生活动不易,同意收回部分食品,以个人微信支付形式付款。
鉴于部分同学反映的对过往活动中疑似存在回收食物问题的担忧,社团非常重视,查阅历年后勤总结并与往年后勤负责人均进行了核实,山鹰社仅有每年香山长跑会统一向校内食堂订早餐,社团此前并没有将已售卖食物退回餐厅的做法;社团就本次活动具体食物保障时间线进行复盘梳理,经与本次后勤负责人核实,联系餐厅为活动结束后担心浪费做出的临时考量,并非参考先例;后勤负责人在撰写后勤总结时行文不严谨、不准确,且未与活动负责人进行及时沟通反馈。
在此过程中,社团后勤组负责人未考虑到回收食物之后的流向以及可能带来的安全隐患,严重缺乏相关意识。山鹰社已对当事人进行了严肃的批评教育,并撤销其社内职务。同时,此事件暴露出山鹰社在活动保障、后勤交接执行中确实存在疏漏,经理事会讨论决定,对以后开展的社团活动将严格自查、对活动各组负责人加强工作交接培训、对活动决策进行严格审核,规范社团的各项管理,杜绝类似事件再次发生。欢迎各位同学继续监督社团活动,提出宝贵建议。
北大山鹰社理事会
2024/10/15
附件一:就本次活动后勤保障的事实调查与复盘
山鹰社对整体事件尤其是后勤组工作进行了调查和复盘,与后勤组负责人进行了当面质询,梳理当日食物保障运转时间线,并对后勤组与松林经理沟通全过程与具体细节进行整理。后勤组负责人表示自身对食物的处理决定未经商议与审核,后续在BBS发布的后勤总结有诸多表达不当之处。现对以下容易引起误解的行文进行详细对照解释:
“没有分装的包子可以非常方便的直接交给松林经理回购,免除了后勤售卖剩余包子的工作量。”
联系食堂询问是否可以回购这件事情为本次活动后勤负责人结束后临时决定的,并非事先商量好的行为。活动结束后,后勤组负责人出发点一是为了节约活动经费,结余退回给同学,二是以为食堂可能有多余食物销毁的专业渠道,未经与活动工作组商议,与食堂联系发起询问。协会查阅历次活动记录及与往年后勤组核实,在山鹰社以往各项活动当中,均不存在类似行为。
“松林经理还是很慷慨的,愿意说可以原价回购。”
此次事件中,并不涉及谋利行为。松林经理以个人微信转账方式将200元转账至后勤组负责人。社团活动完全非营利,结余资金均会向参与活动的报名同学返还。作为本次香山长跑后勤工作人员,想为大家节约经费,在社团公众号的香山长跑报名推送中也明确提到“如有多余费用在活动后退款”。这也是社团一直坚持的方针,以期降低同学们参与社团活动的花费。本次活动结余核算完毕后会按照山鹰日常活动结余返还流程退回报名同学。
“但是需要是没有被压烂的、袋子上有明确包子种类标签的包子。”
此句为后勤负责人依据松林可以回收进行的主观推测,提到标签主要是经理依据标签确认包子的价格,包子破损情况为经理事后提及。食物往返全程由货拉拉运输,在运输过程中,后勤负责人及松林经理并未打开箱子挑拣;活动结束后退回的整箱未开封的食物,直接移交送回松林经理处。
“而豆浆因为学校的要求,超过十点就无法售卖,所以只能我们内部消化。”
后勤负责人因松林并未收回豆浆,参考了活动时间线做出的主观判断,并未涉及学校规定或者食堂售卖要求。
“其中很大一部分原因是包子被压破了,下次一定注意不要压破。”
负责人主观认为松林不会回收破的包子,并无事实根据。同时,后勤负责人将包子送给松林的过程中,并未对包子进行开封以及挑选,而是将整箱未开封的包子移交给了松林经理。
“商讨好哪些可以回收,回收的价格是多少,今年是原价回收,但要求是完好的包子。”
与松林经理商讨回收是在活动结束后后勤负责人的临时安排,并非是事先商议的行为。要求完好为后勤负责人主观推测,非松林经理表述。
附件二:当日涉及食品相关时间线及行为复盘:
6:20,松林工作人员把装有早餐的7个保温箱送到了北大南门,其中4箱包子,2箱豆浆,1箱卤蛋。社团后勤人员利用货拉拉将早餐保温箱载往北京植物园门口。
7:40,终点开饭,社团后勤人员打开保温箱给大家分发早餐。
8:40,参赛人员结束用餐后,还剩余了若干早餐,后勤负责人和后勤组内其他成员商讨如何解决,决定将剩余食品赠与参赛人员和工作人员。但直到最后包子还剩余一箱始终未开封,后勤负责人最终决定联系交还给松林食堂处理。
9:10,提前约好用来运送保温箱的货拉拉到达,社团后勤人员把空保温箱和未开封的保温箱放到货拉拉上运回学校。
9:40,社团后勤人员将保温箱运回北大南门,由松林餐厅经理处理。
9:50,社团后勤人员于松林餐厅门口将豆浆送给了社团组织活动同学和松林食堂外排队的同学。
签名档
存鹰之心于高远
取鹰之志而凌云
习鹰之性以涉险
融鹰之神在山巅
好几年没参加香山长跑啦,怀念!
hyukly (hyukly) 在 ta 的帖子中提到:
请查看附件“【2024香山长跑】后勤总结.pdf”,总结由markdown编写,bbs上面无法渲染显示。
# 【2024香山长跑】后勤总结
首先滑跪,感觉这次后勤出了蛮多疏漏,总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验,主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题,自己也收获到了很多后勤工作的经验,所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
……
路过围观,全文共提及四次“主观”)
pumagreat (北京大学山鹰社) 在 ta 的帖子中提到:
北京大学山鹰社(学生登山协会)就香山长跑活动后勤保障情况说明
10月13日,北大山鹰社在组织香山长跑活动过程中向松林餐厅采购包子、豆浆等早餐。松林在南门交接封有早餐的保温箱,随后活动后勤组同学用货拉拉将保温箱载往北京植物园门口,定点分发。活动结束之后,部分食物全程未开封和被接触,后勤组联系松林工作人员,询问该食物的处理问题。松林经理考虑到学生活动不易,同意收回部分食品,以个人微信支付形式付款。
鉴于部分同学反映的对过往活动中疑似存在回收食物问题的担忧,社团非常重视,查阅历年后勤总结并与往年后勤负责人均进行了核实,山鹰社仅有每年香山长跑会统一向校内食堂订早餐,社团此前并没有将已售卖食物退回餐厅的做法;社团就本次活动具体食物保障时间线进行复盘梳理,经与本次后勤负责人核实,联系餐厅为活动结束后担心浪费做出的临时考量,并非参考先例;后勤负责人在撰写后勤总结时行文不严谨、不准确,且未与活动负责人进行及时沟通反馈。
……
签名档
该用户已完成今日的刷牙任务
这篇公文值得收藏。
把所有的责任推给后勤负责当事人,就地免职,以泄公愤!
对自己组织管理上的问题避重就轻。
对学校管理人员(松林经理)在这一事件中发挥的作用只字不提。
对网友反映的历年来处理食物不妥当的证据置之不理。
一本正经地打官腔,看似是虚心调查,实则是一丝不苟地撇清责任。
这么严密的组织,这么严谨的行文,山鹰社大秘不进体制内真的太浪费了!
pumagreat (北京大学山鹰社) 在 ta 的帖子中提到:
北京大学山鹰社(学生登山协会)就香山长跑活动后勤保障情况说明
10月13日,北大山鹰社在组织香山长跑活动过程中向松林餐厅采购包子、豆浆等早餐。松林在南门交接封有早餐的保温箱,随后活动后勤组同学用货拉拉将保温箱载往北京植物园门口,定点分发。活动结束之后,部分食物全程未开封和被接触,后勤组联系松林工作人员,询问该食物的处理问题。松林经理考虑到学生活动不易,同意收回部分食品,以个人微信支付形式付款。
鉴于部分同学反映的对过往活动中疑似存在回收食物问题的担忧,社团非常重视,查阅历年后勤总结并与往年后勤负责人均进行了核实,山鹰社仅有每年香山长跑会统一向校内食堂订早餐,社团此前并没有将已售卖食物退回餐厅的做法;社团就本次活动具体食物保障时间线进行复盘梳理,经与本次后勤负责人核实,联系餐厅为活动结束后担心浪费做出的临时考量,并非参考先例;后勤负责人在撰写后勤总结时行文不严谨、不准确,且未与活动负责人进行及时沟通反馈。
……
签名档
Arsene Wenger has done it again!
纵观全文没看到一个歉字,不太合适吧?
pumagreat (北京大学山鹰社) 在 ta 的帖子中提到:
北京大学山鹰社(学生登山协会)就香山长跑活动后勤保障情况说明
10月13日,北大山鹰社在组织香山长跑活动过程中向松林餐厅采购包子、豆浆等早餐。松林在南门交接封有早餐的保温箱,随后活动后勤组同学用货拉拉将保温箱载往北京植物园门口,定点分发。活动结束之后,部分食物全程未开封和被接触,后勤组联系松林工作人员,询问该食物的处理问题。松林经理考虑到学生活动不易,同意收回部分食品,以个人微信支付形式付款。
鉴于部分同学反映的对过往活动中疑似存在回收食物问题的担忧,社团非常重视,查阅历年后勤总结并与往年后勤负责人均进行了核实,山鹰社仅有每年香山长跑会统一向校内食堂订早餐,社团此前并没有将已售卖食物退回餐厅的做法;社团就本次活动具体食物保障时间线进行复盘梳理,经与本次后勤负责人核实,联系餐厅为活动结束后担心浪费做出的临时考量,并非参考先例;后勤负责人在撰写后勤总结时行文不严谨、不准确,且未与活动负责人进行及时沟通反馈。
在此过程中,社团后勤组负责人未考虑到回收食物之后的流向以及可能带来的安全隐患,严重缺乏相关意识。山鹰社已对当事人进行了严肃的批评教育,并撤销其社内职务。同时,此事件暴露出山鹰社在活动保障、后勤交接执行中确实存在疏漏,经理事会讨论决定,对以后开展的社团活动将严格自查、对活动各组负责人加强工作交接培训、对活动决策进行严格审核,规范社团的各项管理,杜绝类似事件再次发生。欢迎各位同学继续监督社团活动,提出宝贵建议。
北大山鹰社理事会
2024/10/15
附件一:就本次活动后勤保障的事实调查与复盘
山鹰社对整体事件尤其是后勤组工作进行了调查和复盘,与后勤组负责人进行了当面质询,梳理当日食物保障运转时间线,并对后勤组与松林经理沟通全过程与具体细节进行整理。后勤组负责人表示自身对食物的处理决定未经商议与审核,后续在BBS发布的后勤总结有诸多表达不当之处。现对以下容易引起误解的行文进行详细对照解释:
“没有分装的包子可以非常方便的直接交给松林经理回购,免除了后勤售卖剩余包子的工作量。”
联系食堂询问是否可以回购这件事情为本次活动后勤负责人结束后临时决定的,并非事先商量好的行为。活动结束后,后勤组负责人出发点一是为了节约活动经费,结余退回给同学,二是以为食堂可能有多余食物销毁的专业渠道,未经与活动工作组商议,与食堂联系发起询问。协会查阅历次活动记录及与往年后勤组核实,在山鹰社以往各项活动当中,均不存在类似行为。
“松林经理还是很慷慨的,愿意说可以原价回购。”
此次事件中,并不涉及谋利行为。松林经理以个人微信转账方式将200元转账至后勤组负责人。社团活动完全非营利,结余资金均会向参与活动的报名同学返还。作为本次香山长跑后勤工作人员,想为大家节约经费,在社团公众号的香山长跑报名推送中也明确提到“如有多余费用在活动后退款”。这也是社团一直坚持的方针,以期降低同学们参与社团活动的花费。本次活动结余核算完毕后会按照山鹰日常活动结余返还流程退回报名同学。
“但是需要是没有被压烂的、袋子上有明确包子种类标签的包子。”
此句为后勤负责人依据松林可以回收进行的主观推测,提到标签主要是经理依据标签确认包子的价格,包子破损情况为经理事后提及。食物往返全程由货拉拉运输,在运输过程中,后勤负责人及松林经理并未打开箱子挑拣;活动结束后退回的整箱未开封的食物,直接移交送回松林经理处。
“而豆浆因为学校的要求,超过十点就无法售卖,所以只能我们内部消化。”
后勤负责人因松林并未收回豆浆,参考了活动时间线做出的主观判断,并未涉及学校规定或者食堂售卖要求。
“其中很大一部分原因是包子被压破了,下次一定注意不要压破。”
负责人主观认为松林不会回收破的包子,并无事实根据。同时,后勤负责人将包子送给松林的过程中,并未对包子进行开封以及挑选,而是将整箱未开封的包子移交给了松林经理。
“商讨好哪些可以回收,回收的价格是多少,今年是原价回收,但要求是完好的包子。”
与松林经理商讨回收是在活动结束后后勤负责人的临时安排,并非是事先商议的行为。要求完好为后勤负责人主观推测,非松林经理表述。
附件二:当日涉及食品相关时间线及行为复盘:
6:20,松林工作人员把装有早餐的7个保温箱送到了北大南门,其中4箱包子,2箱豆浆,1箱卤蛋。社团后勤人员利用货拉拉将早餐保温箱载往北京植物园门口。
7:40,终点开饭,社团后勤人员打开保温箱给大家分发早餐。
8:40,参赛人员结束用餐后,还剩余了若干早餐,后勤负责人和后勤组内其他成员商讨如何解决,决定将剩余食品赠与参赛人员和工作人员。但直到最后包子还剩余一箱始终未开封,后勤负责人最终决定联系交还给松林食堂处理。
9:10,提前约好用来运送保温箱的货拉拉到达,社团后勤人员把空保温箱和未开封的保温箱放到货拉拉上运回学校。
9:40,社团后勤人员将保温箱运回北大南门,由松林餐厅经理处理。
9:50,社团后勤人员于松林餐厅门口将豆浆送给了社团组织活动同学和松林食堂外排队的同学。
探讨:熟制食品本身风险就比较大,是否可以考虑自备这类食品,组织者提供能量胶、盐丸等标品食品?
hyukly (hyukly) 在 ta 的帖子中提到:
请查看附件“【2024香山长跑】后勤总结.pdf”,总结由markdown编写,bbs上面无法渲染显示。
# 【2024香山长跑】后勤总结
首先滑跪,感觉这次后勤出了蛮多疏漏,总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验,主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题,自己也收获到了很多后勤工作的经验,所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
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山鹰社👍👍👍(
hyukly (hyukly) 在 ta 的帖子中提到:
请查看附件“【2024香山长跑】后勤总结.pdf”,总结由markdown编写,bbs上面无法渲染显示。
# 【2024香山长跑】后勤总结
首先滑跪,感觉这次后勤出了蛮多疏漏,总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验,主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题,自己也收获到了很多后勤工作的经验,所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
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1. 全角和半角的“,”没有统一;
2. 全文没有任何诚意,感觉是对后勤负责人的训诫;
3. 包子去哪了您们也没有确定的消息和证据,如果再卖给我们非山鹰社的学生吃了,我们是否还要感恩戴德呢?
pumagreat (北京大学山鹰社) 在 ta 的帖子中提到:
北京大学山鹰社(学生登山协会)就香山长跑活动后勤保障情况说明
10月13日,北大山鹰社在组织香山长跑活动过程中向松林餐厅采购包子、豆浆等早餐。松林在南门交接封有早餐的保温箱,随后活动后勤组同学用货拉拉将保温箱载往北京植物园门口,定点分发。活动结束之后,部分食物全程未开封和被接触,后勤组联系松林工作人员,询问该食物的处理问题。松林经理考虑到学生活动不易,同意收回部分食品,以个人微信支付形式付款。
鉴于部分同学反映的对过往活动中疑似存在回收食物问题的担忧,社团非常重视,查阅历年后勤总结并与往年后勤负责人均进行了核实,山鹰社仅有每年香山长跑会统一向校内食堂订早餐,社团此前并没有将已售卖食物退回餐厅的做法;社团就本次活动具体食物保障时间线进行复盘梳理,经与本次后勤负责人核实,联系餐厅为活动结束后担心浪费做出的临时考量,并非参考先例;后勤负责人在撰写后勤总结时行文不严谨、不准确,且未与活动负责人进行及时沟通反馈。
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宣泄情绪对解决问题一点帮助也没有,只会扩大和激化矛盾。这件事上其他同学的基本利益是受到负面影响和挑战的,所以他们宣泄情绪是合乎逻辑的,同时很多人提出的观点也是合理的
下跪道歉什么的也太极端了吧,贵社是做错事的一方诶,怎么这话说得好像多委屈似的。。
helicopter (凮峤) 在 ta 的帖子中提到:
你关注的时间线人家没写吗,组织管理上的问题文章没提吗,松林餐厅没提吗。写的面面俱到就叫打官腔了是吧,还是说得按照你想得来写,全程给您跪下道歉呗,稿子立正挨打的态度您是一点看不到是吧
签名档
╭─﹁
) \ 存鹰之心,志在高远。
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/ ╱\ ╱\ /╲ \
/ 北大 山鹰社 \
山鹰社对外貌似是官方组织,然而内部管理却极其混乱,依赖毫无经验的学生,这种情况也不是一天两天了,除了技术方面,后勤之类的事情全靠参照他人的帖子,确实应该借这次机会整改一下:
首先要继续在这种公共平台下继续公开所有信息,但是应该排除一些主观化的描述,在山上的一些后勤的细节在贵校人看来可是很不可思议的,社员觉得没什么不代表别人觉得没什么,完全可能成为下一个爆点;其次是能否建立起一个后勤方面的规范(比如剩余食物应该如何解决,具体吃什么),以及对重大安全事故和舆论的处理流程,并对即将成为社团下一届核心成员的人员等等进行培训,以避免这次的事情再次发生
hyukly (hyukly) 在 ta 的帖子中提到:
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# 【2024香山长跑】后勤总结
首先滑跪,感觉这次后勤出了蛮多疏漏,总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验,主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题,自己也收获到了很多后勤工作的经验,所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
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