场地安排：预约教室 二教205（默默预约）

整体情况：本次拍卖会线上线下同时进行，线上3人，线下约20人（老社员及其配偶、孩子），氛围较为轻松随意，拍品共7件，卖出5件。大致流程为： 拍卖师简单开场白-按拍品价值由低到高进行拍卖（拍卖师先介绍拍品的价值，同时司仪将拍品带到竞拍席展示，展示并介绍完毕后，拍卖师给出起拍价和加价额，竞拍者举手加价）-所有拍品竞拍结束后，买受人到登记处填写信息、付款。

人员安排及工作情况：本次工作人员共13人，大家都很给力，此处再次感谢各位！！

【总负责】张雨晨、康易

由于拍卖会筹备阶段不巧处在期中季且我不巧有三门期末考试，所以很多事情交给康易去做了，在此感谢靠谱的总负责大大！

【拍卖师】1位：方翔（未能到场），雷砥（紧急替补）

本次出现的最大的bug是前期联系的方翔老师因为工作原因没能到场，4.20、21号联系不上，因此紧急找了负责准备拍品的雷导来当拍卖师。出现这个状况我觉得主要是因为我联系不及时，因为拍卖会这个周末之前一直处于期中月比较忙，在3.20日跟方老师面谈之后确定他做拍卖师，后续就没有保持联系，同时，他有提醒说可能临时有事，建议找个候补，我存着侥幸心理没有引起足够重视，导致了临时找人的窘况。非常非常感谢雷导救场！！

此处建议：

1、拍卖师是整个拍卖会最重要的一环，在前期筹备中一定要与拍卖师保持联系，及时通知并提醒拍卖会时间、拍品准备进度等消息，准备好拍品的介绍稿，同时强烈建议找个候补；

2、邀请谁来当拍卖师：老社员建议：“拍卖要加高，拍卖人很讲究的。以后可以公众号发文，或者直接定向邀请某些特别牛掰的师兄回学校来主持拍卖，一方面这师兄本身就会带人来现场，一方面可以让最后的收入，提高至少20%-50%的点”，划重点，拍卖师最好邀请声望高、有经验的老社员，上次20周年社庆拍卖的拍卖师是方翔老师，有需要可以联系他。

【司仪】3位：夏彬、苗熹、张蔚然 

负责在拍卖师介绍拍品时轮流展示拍品，若拍品较大（如画框等）需要两人配合展示。

竞拍人会有近距离查看拍品的需要，此时司仪把拍品呈到观众席，看完后接过来就行。另外，司仪注意配合直播人进行线上拍品展示。

此处感谢彬彬和蔚然写得一手好字，布置了教室黑板！

【登记】2位：张玉洁、诸葛雨薇

负责引导买受人扫码付款和填写个人信息。

本次信息收集采用问卷星扫码填写的方式，提前做好问卷打印二维码，后续直接导出表格即可，比较方便高效（收集信息：姓名、联系电话、是否需要邮寄及邮寄地址、拍品名称、成交价格）

扫码付款使用的是我的个人微信和支付宝收款码打印件，拍卖会结束后附上收款细目转总金额给社里财务。

注意一定要提醒买受人填写信息。本来打算拍卖一件就让买受人过来登记一件，但实践证明拍卖结束后统一登记更为高效方便且保持了拍卖体验的连贯性。本次登记做得很好，感恩！

【摄影】2位：蓝克轩、梁轩玮

 一人负责全程摄像，一人负责拍照，感谢摄影大大~

【线上直播】陈俭德（腾讯会议）、梁轩玮（b站）

B站直播面向公众开放观看，腾讯会议直播用于线上拍卖者实时参与竞拍。

线上竞拍的设置：主要需要做到拍品展示的清晰性和竞拍过程的实时性。本次使用腾讯会议，将会议界面投屏到教室的大屏幕上，线上竞拍人在聊天框中出价。拍品展示时直播人注意及时调整拍摄画面，凑近拍摄拍品的细节，俭德做得很棒！本次出现的问题是现场收音不够清晰及线上竞拍人发消息出现了网络延迟，导致在竞拍2002年希夏邦马队衫外套时线上竞拍人加价延迟，现场敲定后加价消息才发出。后续通过实时键入现场介绍及竞拍加价情况解决了现场收音问题，可供参考。关于网络延迟问题，直接开麦加价，不必键入或许会好一些？即使网络不好音频断断续续，也可以及时让现场知道线上竞拍人有话要说，避免被略过。

另外，考虑到线上竞拍人是社内老社员，可信任度高，本次没有设置防跑单措施。如果拍卖面向公众开放，需要想办法防止跑单。

【场务】封君和、杨逸轩、宁蓓

负责零食、水的采购和布置。总金额253元，按40人份准备，其中备了三箱矿泉水，实际剩余一箱，两箱就足够了。零食有很多剩余，主要是小朋友在吃，成年人零食吃得不多，主要在喝水。按报名参加的老社员人数准备零食就够了。场务们辛苦啦！

以上

By 张雨晨