【24秋招新】三角地负责人总结 - 山鹰论坛(PUMA)版 - 北大未名BBS
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【24秋招新】三角地负责人总结

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Zhonglin [在线]

zrl

1.0初入江湖

发帖数:13 原创分:0
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1楼

一、概况

        本次三角地招新为9月20及21两日,于H26摊位进行,共有9位职务负责人及40余位志愿者参与了相关工作。在所有人的共同努力下,截至23日,社里已经新添了329个新面孔。值得特别一提的是,20日上午突降大雨,校内多处积水,但是以郑依彤为代表的三角地志愿者们坚守岗位,10点钟前完成了所有准备工作,按时出摊,用行动诠释了准时高效的山鹰精神。

二、入社人数

        截至23日,本学期共有329名新同学缴纳入社费并进群,其中20、21日两天入社278人——装备部154人、资料部62人、宣传部62人,另有51人在非招新时期入社。共收到入社费6580元。

三、支出情况

        印刷品:

        传单 3000张 270元 发出2500余张

        海报 20张 98元 张贴17张

        易拉宝 1个 91元 保存良好,仍可使用

        共459元

        纪念品:

        卡套 200个 1160元

        钥匙扣 400个 800元

        背包 50个 800元

        笔记本 100个 780元

        存鹰笔 500根 600元

        鼠标垫 100个 370元

        共4510元

        有大量剩余,之后活动仍可使用,已移交资料部

四、职务分配

        总负责:张若麟、诸葛雨薇

        内联:梁玉涵、李赫帅、姚嘉雯

        入社问卷:陈力佳

        纪念品:伍周

        海报、传单、易拉宝:陈幸灿

        《初识山鹰》:黄楚钧

        推送:梁依佳

        装备:殷晨云

        财务:康易

        现场值班:郑依彤

五、关于纪念品

        由于岩壁被封,所以本次的纪念品全部重新设计制作,由伍周完成,共花费4天时间设计及与商家沟通,三角地所需的存鹰笔、钥匙扣、卡套、笔记本全部在19号之前到货,攀岩体验的最高奖品不岩壁背包也在该活动前到位。总的来说,本次纪念品工作完成得相当出色。

六、关于印刷品

         本次的海报、传单、易拉宝大部分仍沿用了之前的设计,仅对传单正面作了创新,使用了今年玉珠峰登山队拍摄的一张风景照。传单背面的图案为《山嘤》表情包,对于社里的晚训、攀岩、野外等大多同学更感兴趣的活动仅有文字展示,之后可以考虑增加一些图片,三角地现场值班的同学也更方便讲解。

        目前学校对于海报的张贴管理愈发严格,许多宿舍楼的宣传栏都被撤除,食堂、超市等人流量较大的公共场所也不允许张贴。所以海报是否仍为招新的必需品,能否将其功能与传单合并,是一个值得思考和尝试的问题。

        本次印刷品为网上下单,单价较校门口的印刷店便宜。但代价就是制作及运输时间较长,海报和易拉宝为18日到货,仅有一天时间张贴,传单为19日到货,次日即为百团。之后负责的同学如果想从网上购买,务必尽早拿出终稿,留出足够的时间。

七、关于入社流程

        本次招新的入社操作全部在线上,想入社的同学需要先扫描传单上的二维码关注山鹰公众号,再发送“入社”,然后给通过自动回复的内联同学二维码发好友申请,等待内联通过后缴纳入社费,填写入社问卷,最后才能被拉入三个部门的大群。

        整套流程过于繁琐,原本的设想是通过自动回复的内容告诉小鹰三个部门活动都一样,不必三角地现场志愿者一遍一遍的解释,然而来咨询的同学并不会仔细阅读那一段长长的文字,仍要询问应该加入哪个部门。

        经后续讨论,我们认为线下入社的方式仍应被保留,在摊位贴上收款码,确认新同学付款后直接向其展示群二维码或内联二维码。线上的操作也可简化,例如关注公众号后直接回复入社方式,不需要再发送“入社”,此操作对于汉语不熟练的外国人尤其不友好。也可考虑建立微店,店内只放入社费这一件商品。

八、关于装备

        本次基本上沿用了之前的招新装备清单,在摊位放置了帐篷、睡袋、炊具、大循环装备、技术镐。但是就现场反馈而言,来往的同学对这些装备兴趣寥寥,特别是帐篷及睡袋,基本上无人靠近。

        之后可以考虑多增加一些互动性的装备及小游戏,例如塞睡袋比赛、绳结教学及体验、现场生火煮面烧水等等,并发放一定数量的纪念品作为奖励。这样可以增加摊位前围观的人数,也是宣传的大好机会。

九、关于招募志愿者

        共有两个岗位需要志愿者:海报张贴与三角地值班。前者的招募相对顺利,尽管只有一天的时间用于张贴,但是同学们非常积极地贴出去了绝大部分的海报。后者的招募略显困难,负责的同学在多个群里发了许多遍招募通知,其中也包含三个部门大群。之后应只在联谊群、冬训大群、老社员群等老鹰群里发通知,以及主动私戳一些同学,这样才能保证志愿者对于社团有充足的参与和了解,能够向感兴趣的同学讲述自己的一些亲身经历。

十、关于线上宣传

        本次招新共发了5篇推送,在数量上处于绝对优势,但是都在一周内发出,且内容的重复度较高。经总结时讨论,推送可以合并为三篇:总推送、三角地+攀岩体验、迎新晚会,其中总推送可以在开学初就发出,尽早让新生们知道并了解山鹰社。

        除公众号外,在树洞上也可做一些宣传,挑选一些精美的照片配上文字多发几条。以及关注舆论,遇到山鹰相关话题及时引导。或许可以设置一个专门的职务,但更多还是需要老鹰们自发参与,招新季在老鹰多的群里提醒一下这项工作也是不错的。

十一、写在最后

        本次是我入社一年以来第三次参与招新,也是第一次担任社里大型活动的负责人,在这里想简单谈谈我对于招新的理解。

        每年两次的招新不仅是要吸纳更多小鹰,也是塑造社团形象、扩大社团影响力的重要途径。社里的核心是登山和科考,它们都是挑战极限,不断追求更高更远的活动。很多同学对山鹰的初步了解可能就来源于此,在他们的印象里,我们就是一个实行严格管理、对体能要求很高、普通人很难加入的社团。但实际上我们有大量面向“新手”的活动:体能提升有晚训,攀岩提升有攀班,还有风景优美、体验独特的野外——山鹰社是立体而丰富的,在招新时应尽量多宣传这些活动,淡化我们过于硬核的形象。

        感谢各位职务负责人和志愿者们的无私奉献与通力协作,一切工作都顺利完成。在本文中提了一些小建议,有的是我个人的想法,有的是大家一起讨论的结果,供之后的负责人参考。24秋三角地招新的所有材料已经上传社里的网盘,可随时取用。

 

By 张若麟

 

 最后修改于2024-09-26 16:57:52
  • 发表于2024-09-26 16:53:30
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