【训练处】2024香山长跑工作计划
[复制链接] 分享:【活动背景】
香山长跑是山鹰社的传统拉练比赛活动,拥有悠久历史,每年的新队员男女前5名将获得社里的一些奖励作为对个人综合素质的肯定,参加香山长跑也是获得存鹰衫的必要条件。
【活动目的】
增强社员体质,磨练社员意志,增加社团凝聚力。为北大登山科考队培养后备人才。
【天气情况】
10月13日(周日)待确认
【活动负责人】
马志(法学院23本)——北大山鹰社训练处长
【主要参与者】
北大山鹰社新老社员、人大自游人协会成员、北航凌峰社社员、清华山野社员
【所需人员和职务】
(1)总负责:马志:招募其他总职务;在其他工作人员协助下处理一切变数
(2)向导:柯博天
注意事项:
1. 有自行车(确保车靠谱,且方便固定社旗),骑在最前面,给第一人指路(按往年建议,与第一人保持大概5~10m的距离);
2. 需带上计时器计时(注意计时器电量,特别是用手机计时,出于操作方便及时的考虑建议使用秒表),在计时人员未到终点时记录到达队员的成绩,之后可以继续计时作为双保险。
(3)路线人员组长:张泽楠
注意事项:
1. 组长和部分组员提前与向导一起探路;
2. 路口人员的位置安排,确保就位;
路口人员:待招募【至少需24人】
注意事项:
1. 带车,快速、准确就位,给小鹰指路;
2. 穿带有山鹰标志的衣服;
3. 安排部分工作人员带包装小鹰衣物;
4. 配合后勤进行途中的物资补给。
(4)押后:伍周
小押后:待招募【需4~5人】
注意事项:
1. 一人带一个登山包,负责收运动员的个人物品(注意提醒运动员不要携带过多物品),登山包需提前一天从岩壁取走;或可借一辆三轮车?
2. 其中1人在学校西门告诉迟到的人员不要再参加长跑,以免跑丢和安全得不到保证;
3. 熟悉路线,保证后方小鹰不跑错跑丢;
(5)计时:程卓
小计时:待招募【需2~3人】
注意事项:
1. 前期需要准备号码条(按往年建议,可以使用活页本制作,撕一张发一张,不易丢失及混乱顺序)、成绩登记表(纸质&电子版);
2. 计时时建议1人卡表(秒表比手机更好,不受计时数量限制)、1人发号码条、1人登记成绩。
(6)后勤:李赫帅
小后勤:待招募【需2~3人】
注意事项:
1. 负责长跑当天的早餐,需要提前一天订好;
2. 准备跑步途中的补给点物资:保暖衣物、矿泉水、水果(往年有选手建议来点西红柿?)等,可交给路口人员分发给需要的鹰。
(7)队医:王思蔚
小队医:待招募【需2~3人】
注意事项:
1. 处理紧急情况
2. 记得带钢瓶装热水
(8)财务:蒋世刚
注意事项:
1. 使用问卷星平台网上报名,报名时直接完成交费(15元),全部线上操作(线下只需要现场交个人责任书)
2. 报名结束后单独建一个香山长跑群,多退少补可在群里操作。
3.设计和准备纪念品
(9)摄影:曾婧婷
小摄影:待招募【需3~4人】
注意事项:
1. 6:20组织拍出发照;
2. 中途照尽量每个队员有一张照片;
3. 押后到后,组织拍结束合影照;
(10)外联:李知行
注意事项:
1.尽快与友社相关负责人取得联系,商讨联动方案
2.活动当天引导友社同学参加长跑
*除后勤与总负责外,所有工作人员要带自行车或电动车
【活动流程】
9.30香山长跑工作计划发版; 向团委第一次报备(交表格);发送共享文档,招募工作人员
10.6发布香山长跑bbs报名帖;各职务确定最终的职务计划
10.7(周一)发布香山长跑报名推送
10.8(周二)小职务、志愿者招募完毕;晚训宣传+收集个人责任书
10.9(周三)给工作人员下发具体工作任务
10.10(周四)晚上20:30报名截止,整理出报名名单;晚训收集个人责任书
10.11(周五)向团委报备(交名单和个人责任书)
10.12(周六)第二次探路;确认各项工作完成,确认各职务清楚自己要做什么,若有bug,则调bug;同时做一些硬件上的工作:成绩登记表的打印、号码制作确认完成。
10.13(周日)香山长跑
【探路】:
探路人员:向导、押后人员、路线组长、后勤,12日早上在北大西门带车集合;
线路:周五晚前与前任向导提前探路。
目的:弄清岔路口位置、全程长度和交通状况(由于跑时很早,下午的交通状况参考价值较低,主要关注路况、红绿灯等安全问题(路线组长制定一个表登记各岔路口及一些信息,事先向路线人员强调注意事项,以保证探路的有效性)。
路线组长负责安排路口人员位置,确保向导和押后认路,向导探路的路线图发给所有工作人员。
【香山长跑】
1、早上5:50工作人员带车在北大西门集合,强调工作内容。6:00路线人员骑车出发就位(注意安全),由路线人员组长核实到位情况并反馈给总负责;
2、6:20集合签到完毕(迟到取消资格,签到时领取纪念手环和贴纸),强调安全问题,让大家注意车辆和红绿灯(必须说禁止闯红灯!!),必须记住成绩并报告训练副部(以此考勤)——热身(自己定)——调整衣物;
3、6:30出发,留下一名押后留守(衣物不能留下),其他押后骑车跟上;
4、路途中,路线人员数一下自己这里过了多少小鹰(不要叫停小鹰,如果数岔了就算了),之后押后每到达一个路线人员处,核实数量后(数岔了就不必核实),路线人员带包骑车迅速到终点(为了给先到的人加衣服,骑行过程注意安全),最后押后和所有路线人员到达终点后,查人,数量无误则长跑结束;
5、说明一下乘车路线,解散;
6、香山长跑回来后总结,各副部统计成绩(只统计小鹰的)汇总给蒋世刚,评选名单,发放奖励,注意下周二训练时说一下。
【注意事项】
1.交通安全,不要闯红灯,避让车辆(特别强调老鹰的安全意识(这个是不算工伤的))
2.由于出发较早,队员前期注意保暖,后期可把御寒衣物交给工作人员。
【工作人员招募】
空缺职务如上,有意者请联系马志(vx:mz4777185)
非常欢迎且迫切需要热心的老队员们来帮忙~工作人员计入训练考勤、发放丰厚学时、提供免费早餐~
by马志