曾承诺毕业生邮箱永久使用,突然反悔,高校惹争议 - 非主流文化(Counterculture)版 - 北大未名BBS
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曾承诺毕业生邮箱永久使用,突然反悔,高校惹争议

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thinky [在线]

披风罗汉

5.7泰迪熊

发帖数:2.2万 原创分:0
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1楼


去年,浙江大学突然宣布停用毕业生邮箱,引起过一波不小的轰动。在众多校友的抗议下,浙大最终选择妥协,暂停了最初的方案。

时隔一年,又有一所 985 高校闹了这档子事。


图片来源:知乎

2022 年 6 月 13 日,一则名为《关于重庆大学电子邮箱服务变更的通知》的邮件悄无声息地发送到了重庆大学同学们的校园邮箱里,打开一看,内容惊心:首页


图片来源:知乎网友 @红叶199

简单而言,重庆大学本着高校们热衷的「老人老办法,新人新办法」原则,规定 2022 年 2 月 1 日前已离校且还在使用学校邮箱的同学依旧能够使用校友邮箱,但之后的同学只能无奈接受自己的 @cqu.edu.cn 邮箱被母校停用删除的悲剧。

可令人费解的是,在重庆大学 6 月 10 日发布的新版电子邮箱使用管理办法中,却又规定了「学生邮箱在学生正常毕业后转为校友邮箱」。那么,2022 年 2 月 1 日后离校的同学到底还能不能使用校友邮箱呢?前后两则通知的说法似乎都语焉不详,存在着前后矛盾,这很难不让人怀疑重庆大学新政策的上线之仓促......


图片来源:重庆大学

此外,知乎上还有重庆大学的校友提到,在 2012 年发布的通知中,第四部分注意事项的第 2 条可是白纸黑字写着:学生邮箱申请后可以永久使用,毕业后自动转为校友邮箱。


图片来源:重庆大学

信守 10 年的承诺,如今一朝反悔,言犹在耳,令人无奈。

高校们纷纷停用毕业生邮箱

其实,停用学生邮箱早已不是啥新鲜事了。近年来,诸如北京大学、华中科技大学等名校都有类似规定,并且每次都闹得很不愉快.....

早在 2019 年 2 月,华中科技大学单方面撕毁承诺回收毕业生邮箱就曾引起过轩然大波,彼时华科给出的理由是:「收回学校邮箱是上级部门的安排,同时参考国际和国内知名大学的惯例」。


图源:华中科技大学校友总会

这波猝不及防的停用颇受诟病,不少正在投稿的同学被迫紧急联系杂志更换各种信息。虽然数万名学生受到影响,但学校的要求后续还是推行了下去,学校论坛上不满的同学们也只能无奈接受现实。

2020 年 8 月,北京大学计算中心的官方账号在未名 BBS 上表明,会逐渐回收毕业生的@pku.edu.cn的北大邮箱账号,这意味着学校将不再提供永久不变的邮箱地址,有违当初学生入学的新生手册上的承诺。


图片来源:未名BBS

这一声明立刻引起了北大同学们的不满,相关话题被愤怒的校友推上了 BBS 热门贴,甚至在知乎以及微博上都出现了相关讨论。最终,北大做出了让步,承诺 2020 级以前入学的学生的校园邮箱可以按照原来的规则保留,也就是说采取了「新人新办法,老人老办法」的政策。

2021 年 1 月,在没有任何告知或声明的情况下,中南大学突然发布了「关于开展电子邮件系统账号清理的通知」,表示要开展针对毕业生或离校教职工的邮件系统账号清理工作。令人无语的是,中南大学在发布通知的当天,就取消了毕业生邮箱的发送邮件权限。


图片来源:知乎匿名网友

如果没有完整的邮箱权限,同学们恐怕连转移账号都进行不了。在中南大学众多师生校友的意见反馈下,学校最终宣布邮箱权限予以适当延长,以保证迁移联络方式。有中南大学的校友在知乎上无奈表示,这想来已经是能争取的最大宽容了......

当然,也有一些高校选择继续给学生长期的使用。深圳大学的校园邮箱自从腾讯给予了技术支持之后,深大校友就保留了深大邮箱,不再受毕业限制。有深大校友表示,有一个开邮箱公司的校友就没这方面的压力~


图片来源:深圳大学

深大这样的高校毕竟只是少数,在未来,相信会有越来越多的高校会跟进停用毕业生邮箱。有了这么多的前车之鉴,笔者只希望后续的高校们不要再仓促做出决策了,搞得同学们怨声载道......

高校们为何要停用毕业生邮箱?

纵览众多高校发布的停用通知,并结合网友们的讨论,不难分析出高校们宁可食言,也要不顾反对停用毕业生邮箱的原因。

首当其冲的便是信息安全问题。

在互联网上随便搜搜相关关键词「邮箱 泄密 通知」,可以看到很多大学和政府机构发过有关邮箱的通告,内容一般会包括「接上级 xx 部门通知,近期发现我国大量某重要机关电子邮箱遭渗透攻击,存在失泄密风险」。

校园邮箱很容易出现长期无人使用和被盗用的情况,往大了说会严重影响高校信息系统的整体安全,带来机密泄露的隐患。


图片来源:吉林大学

往小了说,校园邮箱被盗用对外大量发送垃圾邮件,会被国际反垃圾邮件机构列入黑名单,影响在校同学、老师的正常对外学术交流。


图片来源:江南大学

出于这个方面的考虑,停用存在安全隐患的邮箱账号也确实合理。但部分高校只是一刀切停用全部毕业生邮箱,不顾正在使用邮箱的同学们的感受,未免有点懒政嫌疑。

另外一个被广泛提及的便是费用和维护成本的问题。

虽然绝大部分高校没有公布过维护邮件系统具体的开支和负荷情况,但从南京理工大学在 2016 年发表的一篇论文中可以一窥究竟。


图片来源:论文截图

目前,高校邮件系统主要分为自建邮箱和租用企业邮箱。自建邮箱的前期投入在 30 万元左右,并且后续的硬件更新、维护也会存在周期性费用;租用邮箱的费用则远低于自建,只需每年支付一定的维护费用即可。

数十万元的成本,是否真的难以承担,那就要看高校们各自的考量了。

此外,还有同学提及可能是校园软件正版化的问题。有些正版软件是可以用邮箱激活的,如果不停用毕业生邮箱,那就存在毕业生和离校人员揩学校的油,增加校方成本的风险了。由于缺乏进一步的细节和证据,这种可能性笔者暂不予以过多揣测和分析。

总之,高校和同学们,各有各的难处啊~

邮箱还能好好使用吗?

使用邮箱与审稿人交流,是科研汪们日常工作中必不可少的一环。

传统观念认为,想要投稿 SCI 就一定要用 edu 邮箱,因为一个带有 xx.edu.cn 的邮箱地址不光可以有效识别作者身份,而且不易被误当成垃圾邮件,对接收者和发送者来说,都更安全可靠一些。

但在如今高校纷纷停用毕业生邮箱的大趋势下,edu 邮箱却有点不那么靠谱了。一旦母校政策有变,无论是邮箱地址的更改还是撤销,都会让一篇已发表的文章失联,相关的学术交流也就此搁浅,甚至可能错过宝贵的跨平台合作的机会。

所以,笔者建议广大科研汪们:

如果无法使用机构邮箱,请准备一个靠谱的商业电子邮箱,例如 Outlook、Gamil、163 等;地址命名一定要正式,最好有姓名单位等信息。不推荐纯数字邮箱地址,以及奇怪的英文、符号等命名方式;合理使用机构邮箱里的自动转发功能,可以将所有机构邮箱收到的邮件转发到商业邮箱处理。如果商业邮箱可以将发信地址更改为机构邮箱,那就更好了~

当然,有的期刊要求可能就会比较严格,如果高校作者没有用 edu 邮箱来投稿,还会发邮件来质问,所以大家在投稿之前仔细查看一下官网上的作者指南就好了。

对于高校,笔者还是希望在校园邮箱的管理上再审慎一些,不要脑袋一拍就做决定。毕业生校园邮箱的合理处置,也是学校管理能力的体现,强行停用只会伤害到真正在用校园邮箱的同学们的感情。

又是一年毕业季,千万别因为一件小事,寒了毕业生们的心。

发表于2024-04-03 02:14:14

ProfiSpieler [离线]

ProfiSpieler

1.7主序星

发帖数:305 原创分:0
<只看ta> <ASCIIArt>
2楼

U of I也是毕业了转到校友邮箱,但是老邮箱的mail会给你forward过去,你只能登陆校友版,可能收老地址的信。

thinky (披风罗汉) 在 ta 的帖子中提到:

去年,浙江大学突然宣布停用毕业生邮箱,引起过一波不小的轰动。在众多校友的抗议下,浙大最终选择妥协,暂停了最初的方案。

时隔一年,又有一所 985 高校闹了这档子事。

[图片]

……

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图书馆的搬运工,德三史料骡子。


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在获得授权翻阅二战珍本书籍时,请戴丁腈手套和口罩,并且避免阅读区域周围放置饮料、笔与墨水、油漆、涂鸦喷雾、电锯、大量辐射源。

发表于2024-04-11 20:10:25
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