【资助部】河北计划十一走访队务会记录20250928
[复制链接] 浏览该主题帖2025河北计划·十一走访队务会(线下)
时间:2025.9.28 星期日 晚上19:40-21:00
地点:四教509
参与队员
线下参与:周一婷(主持)、姜心欣、孙盟、李子萱、于卉珊、袁嘉潞、李小彤、魏怡如、赵晨翼、马婷、侯逸风、陈东、金佳妮
线上参与:陈宇堃、武佳乐、杨文春
主要内容
一、介绍河北计划
历史:2002年开始,历史悠久,由李金满老师联络开展
流程:走访(关键环节、开端)->走进孩子家中,进行信息收集,制作档案->招募资助人(队记、照片、影展、公众号)->对接资助(匹配交流)->反馈更新(回访)
二、破冰环节
线下13位走访队员两三人一组,以小组内互相介绍的形式熟悉彼此
三、走访时间安排
1.整体安排
10.1 5:30am集合打车,6:30am乘大巴;一个小队在波罗诺镇提前下车、走访;下午开始走访
10.2、10.3 走访 10.3下午开会,前往高铁站,晚21:21到北京朝阳
走访日安排:早饭——出发走访(9:00左右开始)——各小组午饭——下午走访——晚饭——组间队务会
2.任务安排
(1)访谈、信息凭证收集:(信息登记表)
信息收集:记录表->提纲 提前参考孩子们的档案 银行卡号不是必填 收入支出(家中几人,务农/务工收入,健康状况,负债情况)学生在校负担(难全部问清,可以作为切入提醒)
(2)信息整理和录入:上传北大网盘 每天队内及时讨论对齐信息
填共享文档 1.孩子基本信息 ***家长联系电话*** 2.家庭成员情况(概述:人员、变故;孩子与其他亲属同居,特殊记录)3.家庭收入(是否有补贴,尽可能问)4.主要经济负担(孩子及兄弟姐妹,住房情况可以切入)5.孩子情况(尽可能做好
思路 *自由补充 家长是否较为重视教育)6.其他(细节备注、等级)
(34主要由家长主访记录,5由孩子主访)
(3)组间队务会:鼓励都来参加,每小组至少1人。讨论问题、评级
3.队内分工
家长主访:访谈、获取信息
副访:记录、补充提问、拍摄凭证
孩子主访:交流、解答疑惑
摄影:拍摄房屋、走访照片,孩子交流
四、走访培训
前言:感性与理性——既要尊重受访者,又要尽可能收集信息
孙盟的走访情景分享:自我介绍,不要过多打扰,以聊天方式开展,确认电话号码,家长主访优先问经济收支
逸纯的孩子主访分享:明确沟通性质 注重沟通姿态,尊重与亲切 见面拉近距离(表情态度,日常问候)、注意提问方式和表达(对话感和交流感,礼貌温和)、保持回应
不要随意发表意见、不要轻易给出承诺、不要传递负能量、不要追问孩子不愿提及的部分、注意控制时间
五、注意事项
1.队伍纪律、安全问题:准备厚一些衣物,注意行李、财产安全,身体不适及时报告,备好常用药,不要单人出行
2.食宿:晚饭统一,午饭视情况;住在凤山中学宿舍,可以携带一次性用品
3.报销:尽量一人一次付款,保留凭证(发票/小票+付款截图详情)交给会计姜心欣,报销清单共享文档登记
4.本次走访有回访孩子:20位初次走访孩子,20位左右回访孩子(可以问资助款使用情况、孩子是否和资助人正在联系)
****最后一段话****
为了那些天真而充满期待的眼眸,为了那些稚嫩却又饱含无助的笑脸,让我们共同努力!
——河北丰宁贫困学生资助项目组2007.5.18
