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Re: 【不知在哪个版问】体制内扫描大量文件并电子化

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codyben [离线]

可爱猫猫

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<ASCIIArt> #256936

一、大量纸质文件杂乱无章,其中夹杂大量无关文件或废纸

没办法,只能手工分



二、有的纸质文件是双面,有的单面。

没办法,只能手工分


三、其中夹杂少量标密文件

没办法,只能手工分

标密的一定慎重、单独处理,不要上网,切记保密规定



四、全部扫描后,如何管理、快速查询?我想制作目录索引,但是量太大,不知有无快速方法

刚才的软件



五、我想一次扫描十几份文件,然后再把PDF分割。不同文件页数不同,不知有无快速分割方法?


手动,用wps或pdf24分割都行



六、从体制内文件存档的角度讲,扫描件与纸质原件的效力相同吗?


完全不同。体制内只认鲜章原件,原件必须按照纸质档案的要求归档,千万不要乱扔。



总之,这个活比较细致,建议手动梳理、分类、归档。



simaguang (nihao) 在 ta 的帖子中提到:

【SG版没了,不知在哪个版问】

体制内如何快速扫描大量文件存档。

我刚接手一份工作,有大量纸质文件,我想扫描后实现电子化管理。但是面临如下问题:

……

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文职人员、直招军官劝退请看:

https://bbs.pku.edu.cn/v2/post-read.php?bid=99&threadid=18281685

发表于2024-12-24 15:33:23

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