2023秋季学期爱心社项目组第二次例会

例会时间：9月17日(周日)19:00

例会地点：线下博雅学堂112室，线上腾讯会议

例会主持人：陈乐恒

例会记录人：魏雪懿

例会成员： 张亦菲、孙馥冉、林子桦、钱龙、陈乐恒、魏雪懿、孙志豪、钱渠成、付沐瑶、陈思涵（旁听）

请假：安沛冉、隗静、吴志尧、徐梦溪

会议内容

一、 简要自我介绍（姓名院系）

二、 组规说明

1、迟到假提前三小时，缺勤假提前24小时

2、工作按时完成，不能的话提前与组长进行沟通

3、例会过程中请将手机调为静音或振动

4、例会前提前在微信群查看会议议程

5、注明“收到请回复”的工作消息必须当日回复

6、公邮格式：发件人为自己姓名，主题为内容+姓名，用自己邮箱

7、工作群禁水

三、 总结会工作跟进汇报

物资组：礼物设计（雨伞、u盘、钥匙扣、明信片、小熊）、给戴老师的礼物（专刊；订制伞、水晶奖杯）、理事会反馈（报销说明）

宣传组：汇报推送和宣传品制作情况

•      集体阅读宣传推送

外联组：工作总结汇报（校内外媒体宣传情况、联系）

•      邀请其他社团参与总结会并且借此契机开一个交流会，提前准备一些问题让兄弟社团选择，针对支教的内容，最后决定大家各自在交流会上分享的内容；

•      海淀支教联盟的组建：资料相互补充；要跟兄弟社团相互交流了解他们的日常活动以及联盟参与意愿

•      工作：确定邀请哪些社团并且发送邮件；完成点对点私戳9.22之前（之前参加过总结会的兄弟社团）

•      校外媒体报道

•      邀请爱心大使

专刊组：汇报内容规划，简要介绍目标效果（各路资料收集要求说明）

•      总括：五条路分开呈现，各路按各自时间顺序

•      介绍各路部分的内容安排：

•       课前：时间轴+合影、成路+队务会、抵达+当地风景

•       课中：备课试讲+教室布置，课程模式+特色课程

•       课后：高中交流+社调+生活剪影，故事节选；人物志+个人总结

•      对外：删除人物志和私人的个人总结部分，只剩下团队相关介绍

•      下一步：讨论资料收集的List；多收集一点资料；计划下周能够完成资料收集

四、 总结会发言内容讨论

1、各路路员发言——非本路同学get不到；各自写的东西提前规划；中间穿插一些多媒体比如宣传视频；尽量保持故事的完整性，让所有成员都能感同身受；可以考虑把路员的个人总结以视频or画外音形式展现

2、直播、外联社团邀请

3、针对新同学、老路员、外部人员如何传达信息；针对新同学——体验感；尽量不让总结会成为自嗨会

五、   招新相关说明

六、   茶话会

万里行在寻找什么样的目标学校？

关于招募老人带领寒假考察

关于联系人作用的考虑：联系人不等同于校方；

关于跟进校方学校教育基本情况，跟校方保持长期联系、深入交流

关于联系兄弟社团的项目地

关于寒假考察：没有任何模式和章程的指导；跟校方对接没有可以参考的准则

关于基础设施——期间能否保障安全、是否施工，把对接学校理念地传达给新人

关于项目组新人开展学校联络和学校考察的培训

总结：

l  对于不同对象（学生、路员、当地校方、政府），万里行项目希望取得什么样的影响？

要取得预想中的影响，需要什么样的目标学校的条件？ 

什么样的学生or学校需要我们——学生的家庭背景；（靠近镇的）小型乡村中心校；考虑学生虹吸效应的影响，靠近大城市，剩下的学生相当于是被筛选了；一个地方多个小学考虑生源筛选

目前比较重要的条目：

经济发展水平

学生生源地

学生家庭背景

学生基本素质

路员安全问题

路员基本生活条件

七、   任务分配

百团：23/24号上午/下午（4人）

（任务：让每个来了解爱心社的同学知道项目组的存在）

招新面试场务：26、27、28号三天晚上（3人）

（任务，引导说明）

主持人（1男1女）

【各路征集】

发言人（5人，每路1人）

（任务，约10~15分钟的发言介绍）

【各路征集】

课程资料整理

（任务：整理筛选课程资料，统一格式，添加水印）

先整理今年的，等到总结会后再整理之前的

八、   合影

补充说明：后续例会以汇报为主，讨论由各小组内部推进

9月24号例会停开，各组通过小组讨论方式推进