【项目组】第二次例会记录20230917 - 爱心畅谈(loveheart)版 - 北大未名BBS
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【项目组】第二次例会记录20230917

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Renedloh [离线]

乐团子

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<ASCIIArt> 1楼

2023秋季学期爱心社项目组第二次例会

例会时间:9月17日(周日)19:00

例会地点:线下博雅学堂112室,线上腾讯会议

例会主持人:陈乐恒

例会记录人:魏雪懿

例会成员: 张亦菲、孙馥冉、林子桦、钱龙、陈乐恒、魏雪懿、孙志豪、钱渠成、付沐瑶、陈思涵(旁听)

请假:安沛冉、隗静、吴志尧、徐梦溪

 

会议内容

一、 简要自我介绍(姓名院系)

二、 组规说明

1、迟到假提前三小时,缺勤假提前24小时

2、工作按时完成,不能的话提前与组长进行沟通

3、例会过程中请将手机调为静音或振动

4、例会前提前在微信群查看会议议程

5、注明“收到请回复”的工作消息必须当日回复

6、公邮格式:发件人为自己姓名,主题为内容+姓名,用自己邮箱

7、工作群禁水

三、 总结会工作跟进汇报

物资组:礼物设计(雨伞、u盘、钥匙扣、明信片、小熊)、给戴老师的礼物(专刊;订制伞、水晶奖杯)、理事会反馈(报销说明)

宣传组:汇报推送和宣传品制作情况

•      集体阅读宣传推送

外联组:工作总结汇报(校内外媒体宣传情况、联系)

•      邀请其他社团参与总结会并且借此契机开一个交流会,提前准备一些问题让兄弟社团选择,针对支教的内容,最后决定大家各自在交流会上分享的内容;

•      海淀支教联盟的组建:资料相互补充;要跟兄弟社团相互交流了解他们的日常活动以及联盟参与意愿

•      工作:确定邀请哪些社团并且发送邮件;完成点对点私戳9.22之前(之前参加过总结会的兄弟社团)

•      校外媒体报道

•      邀请爱心大使

专刊组:汇报内容规划,简要介绍目标效果(各路资料收集要求说明)

•      总括:五条路分开呈现,各路按各自时间顺序

•      介绍各路部分的内容安排:

•       课前:时间轴+合影、成路+队务会、抵达+当地风景

•       课中:备课试讲+教室布置,课程模式+特色课程

•       课后:高中交流+社调+生活剪影,故事节选;人物志+个人总结

•      对外:删除人物志和私人的个人总结部分,只剩下团队相关介绍

•      下一步:讨论资料收集的List;多收集一点资料;计划下周能够完成资料收集

四、 总结会发言内容讨论

1、各路路员发言——非本路同学get不到;各自写的东西提前规划;中间穿插一些多媒体比如宣传视频;尽量保持故事的完整性,让所有成员都能感同身受;可以考虑把路员的个人总结以视频or画外音形式展现

2、直播、外联社团邀请

3、针对新同学、老路员、外部人员如何传达信息;针对新同学——体验感;尽量不让总结会成为自嗨会

五、   招新相关说明

六、   茶话会

万里行在寻找什么样的目标学校?

 

关于招募老人带领寒假考察

关于联系人作用的考虑:联系人不等同于校方;

关于跟进校方学校教育基本情况,跟校方保持长期联系、深入交流

关于联系兄弟社团的项目地

关于寒假考察:没有任何模式和章程的指导;跟校方对接没有可以参考的准则

关于基础设施——期间能否保障安全、是否施工,把对接学校理念地传达给新人

关于项目组新人开展学校联络和学校考察的培训

 

总结:

l  对于不同对象(学生、路员、当地校方、政府),万里行项目希望取得什么样的影响?

要取得预想中的影响,需要什么样的目标学校的条件? 

什么样的学生or学校需要我们——学生的家庭背景;(靠近镇的)小型乡村中心校;考虑学生虹吸效应的影响,靠近大城市,剩下的学生相当于是被筛选了;一个地方多个小学考虑生源筛选

 

目前比较重要的条目:

经济发展水平

学生生源地

学生家庭背景

学生基本素质

路员安全问题

路员基本生活条件

七、   任务分配

百团:23/24号上午/下午(4人)

(任务:让每个来了解爱心社的同学知道项目组的存在)

招新面试场务:26、27、28号三天晚上(3人)

(任务,引导说明)

主持人(1男1女)

【各路征集】

发言人(5人,每路1人)

(任务,约10~15分钟的发言介绍)

【各路征集】

课程资料整理

(任务:整理筛选课程资料,统一格式,添加水印)

先整理今年的,等到总结会后再整理之前的

八、   合影

补充说明:后续例会以汇报为主,讨论由各小组内部推进

9月24号例会停开,各组通过小组讨论方式推进

 最后修改于2023-09-18 23:27:08
  • 发表于2023-09-18 23:24:49
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