【项目组】第三次例会记录 - 爱心畅谈(loveheart)版 - 北大未名BBS
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【项目组】第三次例会记录

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Renedloh [离线]

乐团子

0.7新手上路

发帖数:9 原创分:0
<ASCIIArt> 1楼

2023秋季学期爱心社项目组第三次例会

例会时间:10月8日(周日)19:00

例会地点:线下理教416,线上腾讯会议

例会主持人:陈乐恒

例会记录人:徐梦溪

例会成员: 陈乐恒、刘文彬、付沐瑶、徐梦溪、王书琦、杨璇、安沛冉、余懿、黄绍铖、章缘可、韩悦佳、刘梦晗、刘佳宜、陈思涵、李悦、张致铨、田晓东、吴志尧、魏雪懿、孙馥冉、林子桦

请假: 张海琪、孙志豪、张亦菲

 

会议内容

一、 

开场白与项目组介绍

•        

签到

•        

项目组与爱心万里行简介

•        

项目组工作

1.  

工作内容:万里行结束后收集资料,整理资料基本在寒假;总结会(今年在10.22);总结会后联系考察学校(10月底);发布会(4月,招募志愿者);持续进行:宣传、对外交流

2.  

工作模式:以老带新。每个周期(联系学校、发布会等)分为几个小组,例会上进行汇报和审核。任务分配:陈乐恒。其中包含一些杂活,协调自行认领。

二、 

组规说明

•        

例会不迟到,请假提前说明;请迟到假请提前3小时告知组长,若有事不能参加例会则需在前一天24:00前向组长请假并说明理由。无故缺勤需写一份情况说明并拍照发项目组微信群。

•        

负责高效、严谨细致;

所安排的工作应在规定时间之内完成,若确有特殊情况不能及时完成需提前与组长进行沟通;

•        

例会过程中请将手机调为静音或振动;

•        

例会前提前在微信群查看会议议程,保证开会效率;

•        

注明“收到请回复”的工作消息必须当日回复,确保组长工作安排到位;

•        

规范公邮邮件格式:发件人设为自己的姓名,主题为内容+姓名,发邮件务必用自己的邮箱。

•        

工作群禁水。Happy群可以。

三、 

自我介绍(姓名+院系+昵称)

四、 

总结会工作跟进汇报

•      

物资组: 礼物设计汇报、线下宣传品物资说明(后续组织【安沛冉】负责)

1.   戴锦华老师:定制笔记本印爱心

2.   星阔投资制作锦旗

3.   给路员:基本下周末可以做好

定制雨伞,长治要黑的(已经开始制作,预计十几天,要继续跟进

钥匙扣:路徽

自选礼品:需要对接提交问卷

定制小熊

U盘

明信片

预算:3396.4(必需,不包括自选)

均可开始预定,下周末前完成

展板:下周四前提交申请

 

•      

宣传组: 宣传品审核(后续组织【张亦菲】负责)

1.   展板,时间要改

2.   海报,时间要改,B101 B字号好像小一号

3.   易拉宝(现场)、折页(现场发):地图能否更加清晰或者更改图片(改成项目组照片、风景等);总结会流程要改;江苏路是否要添加图片;问能否折页先出样本;边框问题可以调整

 

总结会流程变动:社长发言(合并项目组前组长发言)湖南、四川、新疆、山西、江苏。无社团代表发言。

 

外联组(橙子老师)

1.   工作:不仅总结会。社团交流,“海淀支教联盟”,借总结会线下交流。香港大学知行社也来线下交流。

2.   社团交流会议程

线下:早上。模式交流;茶话会讨论。

线上:知性计划榜单联系社团,约十几个。

课程资料共享(约十几门课,需要反馈),要加水印、整理。(橙子老师负责和外联部协商)

3.   问题:不成体系,希望内部讨论出交流的模式。先从小范围做起,再扩大范围。

 

美丽中国项目

1.   可以提供项目学校


•      

专刊组: 专刊审核、正脸照问题

1.   Logo调整

2.   文字校正(彩老师)

3.   边框的位置

4.   正脸照:不能出现孩子的正脸照。更好的办法:授权书,致家长的一封信

5.   对外专刊

6.   审核:制作组依次后调

五、 

总结会流程与发言内容说明

暖场环节

社长发言:万里行宗旨、各个环节,概述性的介绍

l  湖南路:领队视角的个人体验(时间线介绍)

l  四川路:走向孩子们(故事:到当地的波折;课程:专题设计、PBL设计、导师课),孩子也走向我们(路员的改变和收获),反思(问题和困难(如与孩子们的情感连结))

手语表演(2路)【湖南+四川】

l  新疆路:课程(长津湖、流行音乐、走近民族乐器)、活动日(传统)

l  山西路:主题(用于串联报告)、课程、活动日(创新)、兴趣课、感谢校方(故事性)(长治路学校典型)、回访、问题(客观评价、“老师可以上好课”)、孩子们。

l  江苏路:温情故事(人之间,团队之间,与孩子之间);校方的支持;时间线,简单回顾。在当地其他一些支教独有体验。路员自身的体验(友谊、个人收获、集体)。

手语表演(3路)【新疆+山西+江苏】

每路时间不超过15分钟,一定要穿插视频,字数不限。

10月15日(周日)晚上项目组例会上彩排(搭配PPT),稿子和PPT在例会之前发在群里

10月20日(周五)早上B101彩排

10月22日下午15:00总结会开始

 

六、 

总结会策划与场务安排

——关于时间、地点;关于彩排;关于直播;关于手语表演;

手语表演:每路找一位协调排练

直播:相机+电脑,做直播的同学需要提前学习软件做好切换

七、 

任务分配

a)  

主持人1男1女:宋泽薇(女)、张致铨(男)

b)  

总结推送制作(4期,排版为主,撰写为辅):张亦菲(负责)、刘梦晗、章缘可、王书琦

各路介绍(需要收集;下周日晚)、总结会预告+24小时预告(下下周)、戴锦华老师发言(总结会结束后)

c)  

专刊排版:林子桦 & 武芷昱(负责)、黄绍铖、杨璇、田晓东

d)  

宿舍楼海报(负责人、新人):安沛冉(负责)、各楼负责各楼

陈乐恒:和社团协调能否贴海报的问题;医学部询问贴海报流程问题

e)  

物资协调(新人2人):安沛冉、吴志尧、李悦、田晓东

f)  

场务(要求正装):陈乐恒(负责)、刘文彬、付沐瑶、孙馥冉、魏雪懿、陈思涵、刘佳宜;直播(微信平台+B站):余懿、韩悦佳【整体跟进:陈乐恒】

g)  

邀请函:钱渠成(正式版)

h)  

小秘书:杨璇、刘紫瑶

 

八、 

茶话会

我们为什么万里行?

对当地、对学校、对支教学生和老师:

希望自己给孩子留下什么印象?

怎样面试:给出一些实际的案例进行考察

作为老师,从支教中,你想获得什么?

你希望支教队是怎样的工作环境?

万里行的友谊意味着什么?

 

九、 

合影

补充说明:后续例会以汇报为主,讨论由各小组内部推进

 

 










































































































































































































































 

发表于2023-10-09 09:32:14
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