2023秋季学期爱心社项目组第三次例会

例会时间：10月8日(周日)19:00

例会地点：线下理教416，线上腾讯会议

例会主持人：陈乐恒

例会记录人：徐梦溪

例会成员： 陈乐恒、刘文彬、付沐瑶、徐梦溪、王书琦、杨璇、安沛冉、余懿、黄绍铖、章缘可、韩悦佳、刘梦晗、刘佳宜、陈思涵、李悦、张致铨、田晓东、吴志尧、魏雪懿、孙馥冉、林子桦

请假： 张海琪、孙志豪、张亦菲

会议内容

一、 

开场白与项目组介绍

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签到

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项目组与爱心万里行简介

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项目组工作

1.  

工作内容：万里行结束后收集资料，整理资料基本在寒假；总结会（今年在10.22）；总结会后联系考察学校（10月底）；发布会（4月，招募志愿者）；持续进行：宣传、对外交流

2.  

工作模式：以老带新。每个周期（联系学校、发布会等）分为几个小组，例会上进行汇报和审核。任务分配：陈乐恒。其中包含一些杂活，协调自行认领。

二、 

组规说明

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例会不迟到，请假提前说明；请迟到假请提前3小时告知组长，若有事不能参加例会则需在前一天24：00前向组长请假并说明理由。无故缺勤需写一份情况说明并拍照发项目组微信群。

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负责高效、严谨细致；

所安排的工作应在规定时间之内完成，若确有特殊情况不能及时完成需提前与组长进行沟通；

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例会过程中请将手机调为静音或振动；

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例会前提前在微信群查看会议议程，保证开会效率；

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注明“收到请回复”的工作消息必须当日回复，确保组长工作安排到位；

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规范公邮邮件格式：发件人设为自己的姓名，主题为内容+姓名，发邮件务必用自己的邮箱。

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工作群禁水。Happy群可以。

三、 

自我介绍（姓名+院系+昵称）

四、 

总结会工作跟进汇报

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物资组： 礼物设计汇报、线下宣传品物资说明（后续组织【安沛冉】负责）

1.   戴锦华老师：定制笔记本印爱心

2.   星阔投资制作锦旗

3.   给路员：基本下周末可以做好

定制雨伞，长治要黑的（已经开始制作，预计十几天，要继续跟进）

钥匙扣：路徽

自选礼品：需要对接提交问卷

定制小熊

U盘

明信片

预算：3396.4（必需，不包括自选）

均可开始预定，下周末前完成

展板：下周四前提交申请

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宣传组： 宣传品审核（后续组织【张亦菲】负责）

1.   展板，时间要改

2.   海报，时间要改，B101 B字号好像小一号

3.   易拉宝（现场）、折页（现场发）：地图能否更加清晰或者更改图片（改成项目组照片、风景等）；总结会流程要改；江苏路是否要添加图片；问能否折页先出样本；边框问题可以调整

总结会流程变动：社长发言（合并项目组前组长发言）湖南、四川、新疆、山西、江苏。无社团代表发言。

外联组（橙子老师）

1.   工作：不仅总结会。社团交流，“海淀支教联盟”，借总结会线下交流。香港大学知行社也来线下交流。

2.   社团交流会议程

线下：早上。模式交流；茶话会讨论。

线上：知性计划榜单联系社团，约十几个。

课程资料共享（约十几门课，需要反馈），要加水印、整理。（橙子老师负责和外联部协商）

3.   问题：不成体系，希望内部讨论出交流的模式。先从小范围做起，再扩大范围。

美丽中国项目

1.   可以提供项目学校

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专刊组： 专刊审核、正脸照问题

1.   Logo调整

2.   文字校正（彩老师）

3.   边框的位置

4.   正脸照：不能出现孩子的正脸照。更好的办法：授权书，致家长的一封信

5.   对外专刊

6.   审核：制作组依次后调

五、 

总结会流程与发言内容说明

暖场环节

社长发言：万里行宗旨、各个环节，概述性的介绍

l  湖南路：领队视角的个人体验（时间线介绍）

l  四川路：走向孩子们（故事：到当地的波折；课程：专题设计、PBL设计、导师课），孩子也走向我们（路员的改变和收获），反思（问题和困难（如与孩子们的情感连结））

手语表演（2路）【湖南+四川】

l  新疆路：课程（长津湖、流行音乐、走近民族乐器）、活动日（传统）

l  山西路：主题（用于串联报告）、课程、活动日（创新）、兴趣课、感谢校方（故事性）（长治路学校典型）、回访、问题（客观评价、“老师可以上好课”）、孩子们。

l  江苏路：温情故事（人之间，团队之间，与孩子之间）；校方的支持；时间线，简单回顾。在当地其他一些支教独有体验。路员自身的体验（友谊、个人收获、集体）。

手语表演（3路）【新疆+山西+江苏】

每路时间不超过15分钟，一定要穿插视频，字数不限。

10月15日（周日）晚上项目组例会上彩排（搭配PPT），稿子和PPT在例会之前发在群里

10月20日（周五）早上B101彩排

10月22日下午15：00总结会开始

六、 

总结会策划与场务安排

——关于时间、地点；关于彩排；关于直播；关于手语表演；

手语表演：每路找一位协调排练

直播：相机+电脑，做直播的同学需要提前学习软件做好切换

七、 

任务分配

a)  

主持人1男1女：宋泽薇（女）、张致铨（男）

b)  

总结推送制作（4期，排版为主，撰写为辅）：张亦菲（负责）、刘梦晗、章缘可、王书琦

各路介绍（需要收集；下周日晚）、总结会预告+24小时预告（下下周）、戴锦华老师发言（总结会结束后）

c)  

专刊排版：林子桦 & 武芷昱（负责）、黄绍铖、杨璇、田晓东

d)  

宿舍楼海报（负责人、新人）：安沛冉（负责）、各楼负责各楼

陈乐恒：和社团协调能否贴海报的问题；医学部询问贴海报流程问题

e)  

物资协调（新人2人）：安沛冉、吴志尧、李悦、田晓东

f)  

场务（要求正装）：陈乐恒（负责）、刘文彬、付沐瑶、孙馥冉、魏雪懿、陈思涵、刘佳宜；直播（微信平台+B站）：余懿、韩悦佳【整体跟进：陈乐恒】

g)  

邀请函：钱渠成（正式版）

h)  

小秘书：杨璇、刘紫瑶

八、 

茶话会

我们为什么万里行？

对当地、对学校、对支教学生和老师：

希望自己给孩子留下什么印象？

怎样面试：给出一些实际的案例进行考察

作为老师，从支教中，你想获得什么？

你希望支教队是怎样的工作环境？

万里行的友谊意味着什么？

九、 

合影

补充说明：后续例会以汇报为主，讨论由各小组内部推进