时间：2023年10月27日

记录人：姜贤京

主持人：社长丁含章

签到：团支书董芃、理事长严荣丁、常务副社林梓诺、护老部杨守正、儿童部张馨心、理助姜贤京、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒

请假：资助部林泽阳、理助余嘉懿

一、讨论

1.护老部：敬老院活动因有事没有开办；老教授活动因老师有事没有开办；护老周活动进行地较顺利；社区老师对没有带社旗拍集体照有意见；迎新大会来了11人，玩游戏效果较好；例会骨干积极性不高，请假率高，负责人觉得宣传力度不够；出摊活动打算先取消，重阳节周没法办，间隔时间又太长；工作规划：人生回忆录推进、护老周总结打算下周写发bbs、入户活动一直开展不起来，要么老教授有问题，要么志愿者有问题；

2.儿童部：常规活动都有开展；儿童之家和儿童戏剧陪伴负责人有意愿开展闭环运作，线下开展时间不确定，孩子们希望相同的哥哥姐姐来，和新人熟悉需要时间，在筹划，可能下周会有结果；美丽中国希望做一个线上推送，和论坛一样抛很多问题进行回复，不仅需要评论，还需要打卡写自己是哪个社团的，社长建议海报最好让他们自己开办；“同心-北大”活动参加人数太多是问题，社长问能否把活动分两次做，部长觉得可以；

3.助残部：常规活动正常开展；“守望星空”第二次活动策划案定稿、招募志愿者，周六应该能开展活动；“走进植物人”活动因对方场地原因推到了这学期，策划案已定稿；

5.外联部：“中医文化进校园”活动10.19开展，具体细节已经与中医方沟通过，应该没有其他问题；有讲座，有书摊；人员15人左右，入校有点麻烦，午饭在食堂解决；现场还需要招募志愿者；

7.项目组：交流会聊了与联盟章程有关事项，目前还在对接，先进行下去，后续有问题再解决；总结会顺利开展，推送也即使发了，下周例会进行相关工作的反思总结；社长觉得交流会章程没有规定退出机制，且如果发生有关知识产权的纠纷，谁去追究，章程没有规定，部长觉得还是要靠自觉，追责的成本太高，只能责令删除或请出联盟；

8.手语分社：社会实践（南京市聋人学校），在南京呆7天，10人；住宿问题如果校方能帮忙，可以省掉该费用；

二、工作汇报

护老部

（一）工作总结

1、常规活动：敬老院活动没有展开，智能手机教学活动正常开展，入户活动因为老教授问题暂时没有开展。

2、护老周：开展了插花活动，有一点点迟到，但是问题不大，活动进行较为顺利，但是经过复盘，我们发现活动时间占比有点问题，以及社区老师对我们没带社旗而没拍大合照以及没有录一个vlog意见很大；

3、迎新大会：来了整整11个人，而且玩游戏的时候效果还算好（玩的是谁是卧底）

4、例会：骨干积极性不高，请假人数较多，找好了人生回忆录的负责人，讨论了宣传品的问题；

（二）下周工作规划

1、人生回忆录推进

2、护老周总结

3、护老周志愿者学时统计

4、新生志愿北京注册通知

5、入户活动开展

儿童部

（一）工作总结

活动开展情况：七个常规活动均正常开展。蒲公英支教缺少一位负责人，但目前已招募完成。

本周六举行了儿童部迎新大会，总共有12位同学，但来的新朋友只有3位，原因可能有开的时间有点晚，地点有点难找（四教）；迎新大会结束之后是儿童部第二次例会，主要就闭环运作、策划案进行了讨论。

在闭环运作上，心智障碍线上科普基本是确定志愿者，线下由于每次开办时间不确定，所以没有固定的志愿者；蒲公英支教属于固定和非固定相结合的模式，部分志愿者会选择长期支教，部分志愿者由于时间安排、或出于“试一试”的心理，选择参与一到两次活动；海豚乐乐由于每次招募1到2位志愿者，负责人认为开展闭环的必要性不大；儿童之家和儿童戏剧陪伴那边负责人有意愿开展闭环运作，儿童之家的负责人老师也支持闭环模式。

在提起撰写策划案上，已和各位总负责人进行沟通。

（二）下周工作规划

正常开展活动，逐步推进闭环运作。

助残部

（一）工作总结

· 常规活动正常开展

· “守望星空”第二次活动策划案定稿、招募志愿者，本周六开展活动

（二）下周工作计划

·“走近植物人”活动策划案定稿、开始走报备流程

校园部

无

理助

（一）工作总结

1.社内日常报销。

（二）下周工作规划

1.继续完成社内日常报销。

资助部

（一）本周工作记录

1.“友伴我行”书信交流活动推送

2.河北计划资助人招募推送

3.“友伴我行”书信交流活动志愿者面试

（二）下周工作规划

1.“社庆出摊·资助部部分”策划

2.“友伴”志愿者与小朋友配对、培训

3.“河北计划”目前资助孩子、金额资料整理？【李老师不确定能找全】

组织部

（一）工作总结

进行了社衫周边设计以及发放各项工作的负责人招募，在部组群以及大群里都招募后人员齐了，应该会按预期开展这项工作。

由于考虑到期中复习问题，例会暂停。

社费上星期突然又有了170的入账，或许社团需要进一步加强宣传，学期中常规招新是一件好事。

想问一下F4飘雪事情采访对象定了吗？

（二）下周工作规划

按部就班开展社衫周边设计以及发放活动的各项工作。

或许可以开始飘雪第一期了。

宣传部

外联部

无

手语分社

（一）近期工作总结

筹备户外手语班

聋听交流策划

初相见总结推送

户外手语班推送

表演组必修歌修订

（二）下周工作规划

继续推进小团教学

秘书处飘雪

表演组必修歌修订

b站组配合表演组开始策划b站新内容

聋听交流‘

联大交流

项目组

一、总结会工作

顺利在10月22日下午开展了总结会相关工作。下周将进行总结会相关工作的反思总结。尽快推出总结会相关的推送。

二、短期支教交流会

顺利在10月22日上午开展了高校社团交流会相关的工作，到场组织包括：

1. 北师大白鸽青协

2. 清华书脊支教团

3. 人大青年志愿者协会

4. 人大商学院青年志愿者协会

5. 北京外国语大学青年志愿者协会

6.北大中文系支教队

7.北大教育知行社

8.对外经贸大学西部协会

9.香港大学志行会

交流会上讨论较为激烈（茶话会环节没能进行）。后续讨论了课程分享和交流会相关的章程，之后需要跟各自学校团委或学院协商盖章签字。

后续需要再协调课程资料共享的平台。