时间：2023年11月3日

记录人：余嘉懿

主持人：社长丁含章

签到：团支书董芃、理事长严荣丁、常务副社林梓诺、护老部杨守正、儿童部张馨心、助残部陈一格、组织部陈青、资助部林泽阳、理助余嘉懿、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒

请假：理助姜贤京、校园部胡彬斌

一、讨论

1.预计明年收到捐赠，届时表达感谢；

2.护老部：常规活动期中暂停，人生回忆录继续推进，统计负责人期中周时间确定活动具体恢复时间；

3.儿童部：一位家长可能因为理由不合适被取消入校；儿童之家负责人压力大，没有志愿者愿意长期参加，线下通勤时间长；同心支教分成两次大巴成本大；心智障碍者活动效果好，准备出推送；

3.助残部：其他活动暂停，温馨家园活动正常开展，申请活动预算；和“走进植物人”机构负责人对接没有回复，策划案没问题就照常开展；

4.校园部：跟进爱心讲堂；

5.外联部：小书包希望将5万元资助用途回馈给资助人，未来资助人决定捐赠额度（大于等于5万）；例会来了6（5.5）人；有人说可以赞助小型运动类活动，

6.资助部：河北计划资助人还差大约30人；友伴活动有几个志愿者报名，考虑一人对接多个孩子；

7.组织部：交了社费；开始推进飘雪；问卷需要简化问题；

8.手语分社：活动正常推进；

9.项目组：学校筛选标准经过讨论但未形成具体的文档，等报上学校再具体决定，和组员说明；征集学校准备加一条标准，如果推荐人推荐学校成功入选，推荐人可以在万里行面试中优先录取，而且需要担负联系的责任，可以有这项机制但不写在推送里；

10.“植物人”策划案：时间紧迫而且赶上期末需要推迟；向老人咨询怎么租车；机构状况多、失去联系；

11.社庆：如果需要集章卡需要设计集章卡或者直接用以往现有，需要出示校园卡限定参与者学生身份；易拉宝、海报展板、推送；奖品在项目组处统一发放；区分奖品梯度，奖品现有明信片、钥匙扣、徽章、9个杯子、水彩笔、彩铅，以往的周边重制；助残部前两个游戏只需要一个志愿者，第三个游戏取消；儿童部展架可能不需要再买，抛接球、夹玻璃珠取消；资助部手绘明信片需要压制游客参与，马克笔改成免烤胶画DIY另买，后面另放几张桌子；组织部奖励明信片改成集章；外联部改成一共两个志愿者；一个游戏一个章，玩过就打钩，下周周中（也许周二、周三）去社办找章、展架等物资；各部组找、买物资，这周发志愿者招募，下周日前交宣传文字和图片。

二、工作汇报

护老部

（一）工作总结

1.常规活动进入暂停阶段，通知了负责人停止活动，具体活动的恢复时间待定，统计负责人的期中周。

（二）下周工作规划

1.人生回忆录推进；

2.护老周总结；

3.护老周志愿者学时统计；

4.新生志愿北京注册通知。

【复制自第七周工作记录（二）下周工作计划】

儿童部

（一）工作总结

活动开展情况：七个常规活动均正常开展，本周六举行了心智障碍者入校活动。

出现的小问题就是心智障碍入校活动当天，一位家长被通知丧失了入校资格，然后这个家庭就没能参加成。

（二）下周工作规划

正常开展活动，逐步推进儿童之家闭环运作。

助残部

（一）工作总结

1.温馨家园活动正常开展，其他活动逢期中季停办一周；

2.出现的问题是“走近植物人”活动负责人反馈，因对方机构的性质要从托养中心改成护理机构，不知道活动能否正常开展，与对方机构的对接确认到目前为止没有得到回复；

3.撰写社庆出摊的部组策划案。

（二）下周工作计划

1.“走近植物人”活动的筹备工作。

校园部

无

理助

（一）工作总结

1.社内日常报销；

2.接受十月社费170元。

（二）下周工作规划

1.继续完成社内日常报销。

资助部

（一）本周工作记录

1.“友伴我行”书信交流活动志愿者招募及面试；

2.“河北计划”资助人招募。

（二）下周工作规划

1.“友伴我行”书信交流活动志愿者与小朋友配对、简单培训与第一期书信活动开展；

2.“河北计划”资助人与资助对象信息整理，汇总账户信息；

3.完成资助人日常联系与关系维护的“分锅”。

组织部

（一）工作总结

把十月的社费上交了

此外无事

（二）下周工作规划

尝试开始飘雪，但由于期中还是决定延后（大家期中顺利呜呜呜）

外联部

无

手语分社

（一）近期工作总结

筹备户外手语班

初相见总结推送

必修歌选择

b站组配合表演组开展新学期策划活动

（二）下周工作规划

继续推进小团教学

表演组必修歌修订

周末进行燕园浮生手语班

筹备聋听交流‘

联大交流

项目组

一、总结会与交流会工作总结反思

二、万里行目标学校筛选标准讨论

组员依次讲述“我心中的万里行目标学校”，之后从“当地情况”“学校情况”“支持意愿”“路员保障”四个方面针对万里行目标学校的具体问题进行讨论。

三、学校联系时间线确定

10月29日 例会 讨论筛选学校的标准

11月5日 周末 发布征集问卷

11月12日 例会前周末 内部讨论（共享文档）筛掉一部分完全不行的学校

11月12日 例会 说明问卷结果，说明筛选的学校，分配对接联系人

11月13日~11月24日 对接联系人，完善表格

11月26日 例会讨论，第二轮筛选（第二套标准）

11月27日~12月8日 对接学校，进一步了解信息

12月10日 例会讨论，第三轮筛选（第二套标准）

四、社庆工作讨论

游戏区（万里行游园会小游戏）与游览区（影展与照片说明；加