【护老部】2023秋护老周活动总结忏悔录 - 爱心畅谈(loveheart)版 - 北大未名BBS
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【护老部】2023秋护老周活动总结忏悔录

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sec [离线]

secy

1.2一般站友

发帖数:21 原创分:0
<ASCIIArt> 1楼

大家好,如大家所见,这个是活动忏悔,主要原因是护老周的大活动,重阳节出摊活动没有办起来,还有一系列小错误,且看:

【前期筹备】

1、前期时间安排:10.20(周五)护老观影活动;10.21重阳节出摊活动(后改到10.28后取消);10.22重阳插花活动;(还有一个线上征集推送贯穿在整个护老周活动中)

2、宣传物料:主要包括海报、易拉宝、宣传推送以及出摊明信片,海报和易拉宝让招募的志愿者来设计,结果较好,易拉宝也在10.20号当天在45楼地下打印出来,但是海报由于也只能在10.20当天打印出来,缺少了宣传的效益,遂取消【教训1】;这次我们采用了三个推送,分别在前周日、周一、周二发布了相关推送,较为顺利,但是也是因为想要在海报上加推送的二维码(有小程序可以把推送生成二维码,但是不宜在海报上用)导致了海报的延误;

但是海报和易拉宝还有推送都做得好好,志愿者们辛苦了!出摊明信片采用了以往的燕园二十四节气,在网盘里可以找到;

3、活动分锅:这一块出乎意料的顺利(算顺利吧)但是由于第一次例会开的时间较晚,主要是因为百团大战在十一放假前,而第一次例会在10.9(收假后的第一天)在会后也基本上找到了每个活动的负责人(也就是说我们把每个活动安排了几个骨干来负责,很好)但是由于缺少push(有点摆烂 对不起大家!)有些是卡在ddl前搞定的,但是大部分志愿者还是很快地把所有工作做好了(而且真的做的很好!)这里夸夸线上征集活动的负责人cc和xr,甚至写了一个小策划案,非常用心!夸夸夸!还有我们的观影活动,本来以为挑电影是一个听麻烦的事情,但是lx还是做得很好,而且把现场打理得很好,井井有条!夸!还有jj学长买的小零食,很好吃!而且由于出摊活动被取消了,我们的小雪碧还没喝完www下次例会狠狠腐败!(这个腐败应该是这样用的吧)哦对,还没夸完,还有是虽然没办起来但是还是很用心负责的负责购买信封明信片的yj!真的好用心,而且效率好高,基本上从刚接到锅的时候就开始买了,而且把要买的东西和需要花的钱很详细地列出来了,我夸夸夸!

4、活动时间安排:这里出现了一个比较大的问题,主要是出摊活动的时间有问题,初期报备基本上没有什么问题,都在前一周就完成了,但是在最后报到保卫部的时候才发现我们和国际文化节冲突了,而由于周日是我们的插花活动,所以无法延后一天,同时周五可能无法及时招到足够的志愿者(因为最后的报   备也有点迟了,大概率招不到志愿者)所以延长到了下周,但是下周(10.28)由于不可控因素,活动又无法当天举办(甚至不能在当周或下周举办,故由于时间差过大,遂取消【教训2】

 

【前期筹备的教训】

1、 海报最好提前一周打印出来并贴到寝室楼中,而且不要在海报中粘贴推送的二维码,因为推送的发出时间较晚,难以确保时间问题;

2、 可以把活动时间稍微前提(提到前一周?至少提前报备)报备问题已经不是第一次出现了,所以希望后来者引以为戒,毕竟有些突发情况谁也预料不到(顺便提醒24年的护老周可以使用我们的信封和信纸x)

 

【活动中】

1、 线上征集活动:吸取了前几年的教训(其实教训是不要办这个活动),我们更改了活动的奖品,已经到了自以为比较好的地步,但是到了最后仍然只有两个投稿(心寒),虽然也有可能是大家对于投稿到邮箱的方式感到过于复杂,所以不想投稿,但是这里我们可以得出【教训1】

2、 观影活动:这次看了《我们俩》(虽然看bbs上好像好久以前就看过了)整体的效果较好,虽然没有达到预期的三十个人,但是其实还是非常成功的!还是主要归功于负责人对这个活动的负责较到位,从前期筹备到现场管理到最后的反馈都做得很好,再夸夸lx!但是由于隔壁教室在打桌游,导致大部分同学都反应了隔壁教室太吵,但是这个可能有点难把握。【教训2】

3、  出摊:无活动中环节,主要是招募志愿者,我们分了四个时段9:30-11:00、11:00-12:30、12:30-14:00、14:00-15:30,每个时段两到三个志愿者,主要是注意开头和结尾的出摊收摊需要多一点志愿者(虽然只是脑测的结果)

4、 插花活动:插花活动的前期筹备基本上是由肖家河社区的沐林老师负责的,主要负责组织和买花和花篮,这次的活动规模和以往相比扩大了,与此同时金额也消耗增多了,这里看后面的【后期整理】;我们的工作主要包括招募志愿者,这与我想的相差有点大,主要是志愿者的招募情况不是特别乐观,我们预计招募18个志愿者,最后算上临时鸽掉的志愿者和负责人我们也只有18个,可能是由于太早了,但是另一个出乎意料的点是大家基本上都按时到西门集合了,我们采取了乘坐公交车到肖家河社区,虽然比预计到达时间晚了10分钟左右,但是最后还是按时开展了插花活动。然后整体的活动也是基本上井井有条地进行着,在活动中主要是想感谢我们的几个负责人,尤其是带队的sw和ff,真的很可靠,尤其是ff,前期的工作效率也很高,很可靠的一款!

 

【活动中的教训】

1、 不

要 办 线 上 征 集 活 动,会 变 得 不 幸!!!

2、 注意提前租教室,以及注意观影的影片的选择和教室选择,如果隔壁太吵建议去多说一下(虽然我去说了好像改善不大)但是也尽量去说说,总归还是会有讲道理的人的。(也不是说隔壁教室的人不讲道理x)

 

【后期整理】

1、 经费方面:今年的经费比去年相比高了一千左右,主要多花在花材和线上征集的奖品上,报销有点迟,导致让沐林老师很不开心,并说不想再参加我们的和钱有关的活动;

2、 学时统计,学时统计有点延缓(指现在还没统计),打算在今晚的例会上统计;

 

【总结】

忏悔:ddl战士再次被自己的拖延被刺,这种事情确实不能一拖再拖,真的很容易出事。虽然活动准备得较早,但是由于自己的摆烂,基本上是卡着ddl来办的活动,真的很抱歉!!!

活动参与度的问题:还是没有特别能够吸引到大多数的同学,大部分活动都没有达到预期的参与人数,我认为可以调整活动时间或者活动奖励(今年观影活动没有去年的小书签,可能有一定的影响?)

但是各位负责人还是效率很高的,这次活动没有办好很大程度上是我的决策和摆烂有关系,真的是该狠狠忏悔。

 

护老部部长 杨守正 

发表于2023-11-20 16:44:36

dululu [离线]

yunnier

1.9一般站友

发帖数:15 原创分:0
<ASCIIArt> 2楼

赞👍

sec (secy) 在 ta 的帖子中提到:

大家好,如大家所见,这个是活动忏悔,主要原因是护老周的大活动,重阳节出摊活动没有办起来,还有一系列小错误,且看:

【前期筹备】

1、前期时间安排:10.20(周五)护老观影活动;10.21重阳节出摊活动(后改到10.28后取消);10.22重阳插花活动;(还有一个线上征集推送贯穿在整个护老周活动中)

……

发表于2023-11-20 19:24:05
楼主

sec [离线]

secy

1.2一般站友

发帖数:21 原创分:0
<ASCIIArt> 3楼

更新:

1、护老周的信封和信纸还在这个部长的寝室以及社办,有需要记得找他拿;

2、报备问题见2024年老年体验活动

sec (secy) 在 ta 的帖子中提到:

大家好,如大家所见,这个是活动忏悔,主要原因是护老周的大活动,重阳节出摊活动没有办起来,还有一系列小错误,且看:

【前期筹备】

1、前期时间安排:10.20(周五)护老观影活动;10.21重阳节出摊活动(后改到10.28后取消);10.22重阳插花活动;(还有一个线上征集推送贯穿在整个护老周活动中)

……

发表于2024-05-24 20:22:42
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