【项目组】第七次例会记录20231119
[复制链接] 分享:2023秋季学期爱心社项目组第四次例会
例会时间:11月19日(周日)19:00
例会地点:线下理教418/ 线上腾讯会议
例会主持人:陈乐恒
例会记录人:杨璇
例会成员: 丁心悦、林子桦、杨璇、宋泽薇、丁含章、余懿、陈思涵、魏雪懿、武芷昱、张致铨、黄绍铖、孙馥冉、王书琦、吴志尧、刘梦晗、付沐瑶
会议内容
一、
联系学校进度汇报讨论
1.本周完成与联系人的沟通,下周下下周与学校(校长)进行联系
第二阶段大致结束,下周日晚会先对联系学校的进度
2.会选择符合要求的多所(4所)进行寒假考察
3.与学校校长联系方法:通过vx,使用合适的语言技巧(语录),发问卷让校方填写问卷,填完后,整理问题,打电话确定问题。不要轻易给校方任何承诺,认真考虑,后期学校筛选工作;对校方介绍课程方面与定位,说清楚课程时间;有任何问题不要乱说,及时在群里询问。
4.筛选标准:不具体谈详细标准,但组员心里有具体考量。
5.资料可以直接发到Happy群方便大家一起考察,进度同步Happy群
6.适合回访的只有长治和湖南,但回访这件事情并不强求
二、
美丽中国合作模式讨论
如果要和像这样的大活动对接,需要提前全部确定好,目前已经确定合作,合作模式待定,仍需要与美丽中国讨论,希望讨论,我们在合作中保留哪些自主性。最终呈现形式可能与万里行没有关系,即可能是一个独立的活动
结论:我们没有什么是不可以放弃的,都可以协调,都可以协商,但不能分开!
三、
社庆工作进度说明
策划案介绍、审核
现场布置讨论
1、摊位设置:两张桌子。1号桌子上放集章卡(凭校园卡领取),2号桌子上放奖品。共需要两个人在场监管。1号桌子上同时摆放2023万里行专刊可供阅读(可选:打印过往其他文字资料,如1999年专刊、2020万里行手册等)。
2、影展布置:拉绳(两端固定在树上,数量待定)。入口处悬挂两张KT宣传板。后面悬挂若干照片搭配文字。
吉祥物---做不出来,就算啦
尽量让现场显示的丰富,且具有内容,主要目的在于宣传项目组以期完成招人并宣传的目的(笔->奖品,卡,专刊)
四、
任务分配
社庆筹备:
11月26日出摊(3个时段)
10:00~12:00(3人):陈乐恒、杨璇、林子桦
12:00~14:00(2人):钱渠成、刘梦晗
14:00~16:00(3人):陈乐恒、林子桦、张海琪
宣传设计:陈乐恒、孙馥冉