理事会会议记录20231125 - 爱心畅谈(loveheart)版 - 北大未名BBS
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理事会会议记录20231125

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yuuuuui [离线]

yuiyuiyui:)

1.3小白兔

发帖数:9 原创分:0
<ASCIIArt> 1楼

时间:2023年11月24日

记录人:林泽阳

主持人:社长丁含章

签到:团支书董芃、理事长严荣丁、常务副社林梓诺、护老部杨守正、儿童部张馨心、助残部陈一格、组织部陈青、资助部林泽阳、外联部杨哲爽、手语分社申佳苓、项目组陈乐恒

请假:校园部胡彬斌、理助姜贤京、理助余嘉懿


一、        讨论

a)        常规汇报

i.        护老部:

1.        例会召开

2.        联系离退休处老师,进行沟通;

3.        至美换了一个对接人,目前热情较高;目前需这边联系后与那边对接

4.        关于培训问题:对方认为意义不大,需这边自行联系北大教授;

5.        当时的问题:安全问题、关于中暑的问题…具体培训问题待定,目前对方的建议是删掉一些较为实质性的培训类问题

6.        初期计划是寒假开始一个星期,大致摸索、熟悉一下

ii.        儿童部:

1.        突然发现乡镇学堂那方的对接人存在变动,目前对接上存在问题,本学期预计难以实现;打算下学期直接同学校校长直接联系;

2.        美丽中国一分钟支教——没有填写打卡问卷;

3.        游园会——视频发布问题

a)        B站

b)        视频号

4.        关于植物人的活动,目前商量不下来,待定时间;

iii.        志愿者招募问题

1.        人太少啦,没有办法找到

iv.        校园部

1.        收衣服活动需要找另一个人一起配合,但是现在找不到

2.        收衣服活动需要尽早

v.        组织部

1.        飘雪——联系老师

vi.        外联部

1.        明年可以继续与北中医一起合作~

2.        两个外联活动

vii.        项目组

1.        与美丽中国的合作问题:

a)        万里行招募问题

i.        学校招募截止

b)        不能放弃的点:一起教学,不要完全割裂、分离开来,具体方式待协商

i.        合作模式探讨:

c)        美丽中国领队、队员确定问题

i.        分开招募领队,提供对应合作模式,由领队面试者自行选择?

ii.        选择领队的时间:确定学校之后就可以开始

d)        社庆的项目组的预算问题

viii.        社庆的相关问题

1.        社庆现场的布置问题:

a)        项目组:有树的地方

b)        资助部/儿童部:后面有空地的地方

c)        桌椅、推车等的借用问题

d)        摆摊、拿东西问题

e)        奖品问题

2.        志愿者问题

a)        志愿者招募问题

b)        提醒志愿者桌子编号、盖章问题注意事项



二、工作汇报

护老部

(一)工作总结

1、敬老院和智能手机照常,入户陪伴开展了两组;

2、人生回忆录和至美那边讨论结束,和离退休处沟通,他们表示大力支持x

3、发了护老周总结的bbs;

(二)下周工作规划

1、护老周的总结推送;

2、跟进人生回忆录。


儿童部

(一)工作总结

活动开展情况:六个常规活动均正常开展。

之前一直一位乡镇学堂仍在闭环运作着,但直到这周五我才了解到原来一直在对接,且对接未成功,也就是这学期乡镇学堂虽然闭环了,但没有运作qwq。原因是之前负责对接的北大学长工作变动,一直没来得及和总负责交接。

(二)下周工作规划

正常开展六个常规活动。快期末了,而且北大学长那边一直没有进行对接,所以乡镇学堂这学期就办不成了。

朱阳俊峰同学剪辑了一个心智障碍者游园会的视频,是否可以考虑发到爱心社b站或视频号?


助残部

(一)工作总结

·常规活动恢复开展

·AS第四次活动完成策划,本周举办活动

·社庆志愿者招募中(但目前没啥人报...)

(二)下周工作计划

·植物人活动的机构反馈说讲座的老师只有本周有空,但我们的活动审批显然批不下来,所以目前还在沟通是延期还是把讲座替换成其他活动形式


校园部


理助

(一)工作总结

1.社内日常报销;

(二)下周工作规划

1.继续完成社内日常报销。


资助部

(一)本周工作记录

1、完成资助人招募、账户分配

2、完成第一封信的收集与寄出

(二)下周工作记录

1、想一想第二封信主题

2、写一写第一封信推送(


组织部

(一)工作总结

社庆出摊物资准备

(二)下周工作规划

1.确定好周边样稿(目前仅五人投票)理事会结束(希望能得出结果)之后就开始推进征订的各项工作。

2.飘雪可以开始了


外联部

(一)工作总结

与北京中医药大学岐黄爱心社合作开展“中医药文化”进校园活动

与北京林业大学协商12月3日交流会事宜

与北京中医药大学岐黄爱心社沟通参加对方社庆事宜

准备社庆出摊的游戏与志愿者招募

(二)下周工作规划

参加北京林业大学组织的志愿交流会并进一步沟通交流

完成前两次的报销

跟进北中医社庆事宜

与兄弟院校和校外公益机构保持沟通


手语分社

(一)近期工作总结

联大交流沟通

进行部组宣传、招募小助理

社庆资料筹备

初相见总结完结

(二)下周工作规划

继续推进小团教学

周末联大交流

聋听交流总结

燕园浮生总结


项目组

1、联系学校进度汇报讨论

1.本周完成与联系人的沟通,下周下下周与学校(校长)进行联系

第二阶段大致结束,下周日晚会先对联系学校的进度

2.会选择符合要求的多所(4所)进行寒假考察

2、美丽中国合作模式讨论

如果要和像这样的大活动对接,需要提前全部确定好,目前已经确定合作,合作模式待定,仍需要与美丽中国讨论,希望讨论,我们在合作中保留哪些自主性。最终呈现形式可能与万里行没有关系,即可能是一个独立的活动

结论:我们没有什么是不可以放弃的,都可以协调,都可以协商,但不能分开

3、社庆工作进度说明

策划案介绍、审核

物资筹备:

1、尼龙绳(已购买样品,需要到静园草坪测试)

2、打印塑封照片(11月19日前找好商家,准备好照片和文字资料)

3、KT宣传板(11月19日前找好商家)

4、悬挂方案一:夹子若干

5、悬挂方案二:打孔穿线

6、奖品:明信片200张、其他社里正在推进制作

7、集章卡:社里正在推进制作

8、摊位处其他宣传品?

补充:立体书;小别针、马克杯......多种奖品(不考虑预算的话);

集赞得奖品且高赞高奖(专刊---自由取阅……)

下周周日前提出的都可以完成

 

资料整理进度

资料包括文字资料和照片资料两部分:

文字:(主要)反映万里行历史模式的文字说明(来源:网盘、未名BBS、爱心驿站、百度搜索、各类新闻报道)。(补充)感动故事。个人随感。

照片:数量:40份(具体安排看了现场再决定);内容:万里行历史影像回忆(体现几方面——说明性:介绍万里行历史模式,如一些图表演示。历史性:展示万里行的历史厚度,以老照片为佳。丰富性:高中交流、社会调查在整个展览中需要出现几张。)

        每张照片需要搭配一定量的文字说明(最低要求:介绍照片的时间地点事件)

        搭配文字方式待定(可选:1、直接加在照片底部,和照片同时打印;2、另附在旁边)


现场布置讨论

1、摊位设置:两张桌子。1号桌子上放集章卡(凭校园卡领取),2号桌子上放奖品。共需要两个人在场监管。1号桌子上同时摆放2023万里行专刊可供阅读(可选:打印过往其他文字资料,如1999年专刊、2020万里行手册等)。

2、影展布置:拉绳(两端固定在树上,数量待定)。入口处悬挂两张KT宣传板。后面悬挂若干照片搭配文字。


发表于2023-11-25 09:13:32
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