【资助部】王搏计划暑期走访队务会记录20250812 - 爱心畅谈(loveheart)版 - 北大未名BBS
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【资助部】王搏计划暑期走访队务会记录20250812

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abcdZhou [离线]

kristen

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1楼

2025王搏计划·暑期走访第二次队务会(线上)


时间:2025.8.12 星期二 晚上21:00~22:00

参与队员:周一婷、姜心欣、徐伊诺、朱阳俊峰、李子萱、苏晨煜、余同、赵一鸣、陈锐、孙盟、陈子娴、盛晶晶

(请假:张晏晨、许佳妮、王一帆)

 

主要内容

一、走访安排介绍

8.16:抵达恩施,分批次前往鹤峰,布置寝室,当晚召开简短队务会。


8.17~8.20:走访

1.基本安排

    住宿:鹤峰一中宿舍,统一购买床垫、枕头,需自带床单、夏季被及基本生活用品。

    用餐:走访时可能有中午无法返回县城的情况,各小队一起用餐即可。

    出行:由一中的四位老师开车带领。

    队务会、短暂休息:在学校提供的会议室。

2.走访路线

    根据乡镇车程基本规划了走访路线,在群内共享文档。走访时可以灵活调整。因此建议大家手机等通讯保持畅通。

3.走访注意事项

    关键点:提前看学生档案进行基本了解、进入学生家先说明来意、注意掌握时间、小队内及时对齐信息、询问孩子参与“友伴我行”意向。

    照片:副访和摄影分工拍摄,每天晚上上传至北大网盘,最好顺手重命名一下。

        *副访拍摄清单:①必问、有就拍——低保证明、贷款证明、借款证明、残疾证、病历、租房合同;②如果看到建议拍摄——房屋危险评级可能挂在门口、家庭扶贫结对帮扶党员表通常为红底)。

        *摄影拍摄清单:①房屋状况照片(包括房屋外观、家内厅堂、灶台、卧室床铺、饭桌、孩子学习的地方);②访谈照片;③孩子单人照;④走访队员与受访家庭合照;⑤家庭成员特别是老人的照片/受访家庭全家福(可与他们说明这部分照片后面会通过团委发给他们);⑥艺术性、故事性较强的照片,不一定直接关于受访家庭,地方风土人情、自然风景皆可。可能用于后期影展(这部分照片所有人都可以留意拍摄)。

        *提醒副访和摄影提前在备忘录中记好待拍摄清单,每户离开前检查是否收集全面。

    队记:每小队每天出1篇,需记录事实,在此基础上可以写思考感想。无字数要求。每天晚上上传至北大网盘。

    队务会:讨论评级+当日走访总结+发放第二天物资,每小队至少派1人参加。

    报销:每一笔开支都记得获取凭证交给/发给孙盟,及时在共享文档登记。

    其他:可能会有新增的走访对象,若未填过申请表,应格外注意关键信息收集,特别是家长的联系电话和银行卡信息。

 

8.21:鹤峰一中讲座

面向高三同学,用时1.5~2小时。由7名队员各自准备一部分,准备工作进行中。

 

8.22:返程

根据发车时间分三批从鹤峰前往恩施。

 

二、讲座思路介绍

李子萱介绍总体思路与分工,负责相应部分的队员简要讲讲自己的内容。

    孙盟——从个人求学和成长经历引入,针对县中特征进行鼓励、拉近距离。

    朱阳俊峰、徐伊诺、陈子娴——分别从综合、文科、理科三个角度分享学习方法。

    余同——考前心态调整和情绪调节。

    周一婷——志愿填报、大学专业和职业规划。

    李子萱——介绍大学生活(课程、社团、学工等)激发动力。


一些结论和建议:

1.注意时间控制,留点时间给同学们提问;

2.了解当地高考相关政策情况,带给同学们有效信息;

3.PPT模板无需统一,每个人可以保持自己的风格;

4.到当地考虑收集一下同学们想了解的问题,用以改进内容。

 

后续任务

提醒大家务必购买返程车票并在共享文档中更新信息;

物资和队医核对已购买物品,填写公共物资药品表;

从京出发队员负责带社旗、明信片、礼物;

负责讲座分享的队员在8.16之前交一下初版PPT。

发表于2025-08-13 01:12:06
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