开学前理事会（9.4）：

1.  暑假作业客观题回顾，强调重要的点（star）

2.  守望星空影展情况（天旭）

·物资还差海报和易拉宝，在预期时间内可以完成；

·推送预计七号发出，推送当天招募志愿者；

·13号下雨，可能要推迟；

·考虑从新社员中招募部分工作人员

3.  明确下一步迎新任务分配（百团大战）

百团大战➡️迎新大会

百团大战：

鑫欢根据策划案做详细介绍

·删掉第二档奖品，后面往前推进；

·设置五个游戏，手语有三个；

·考虑赞助意向金问题

·如果下雨，根据雨的大小和志愿者出摊意愿灵活处理

·宣传视频：万里行五路混剪，在每一个路中招募志愿者

·考虑集赞转发推送的形式

4.1+n、任务线活动讨论（本次理事会过一下大家的意见）

高梓凯介绍活动主要目的和两个活动的不同。

（1）任务线&任务清单讨论 

任务线：成长，逐步前进，激励感，更强的目标引导性；更好的实现培养特定的人才

（2）1+n：

想法讨论：任务线和1+n结合在一起

·首先要解决面对的人群画像问题，报名的同学一般不是i人，真正需要的同学不太会报名

任务线可能面向的主体更广泛；

·如何评价任务线的完成，如果面向全社员，不好评估

·考虑考核方法：小程序打卡

·定期了解小部组的情况；考虑可能出现的小团体现象

·把手语小团的方式推广到全社 

·破冰仪式的可能性和必要性 考虑定向活动

·希望可以游戏化一些，增强趣味性 

·会跟组织部一起写策划案，下次理事会进行讨论

5.宣传部工作讨论（盛晶晶简单汇报目前形式、要讨论的问题或自己的疑惑）

·目前宣传部分为3组：

①平面设计组（只招有工作经验的老人-带新人）培养新人

老人群的作用：托底

②创意绘画组：只招有绘画基础的

③摄影剪辑组：拍摄、剪辑、进阶剪辑三阶段剪辑 

·考虑新活动：爱心日记/周记/月报、中老年人剪辑技能教学、公众号设立有意思的栏目 

6.  杂项

·确认f4分工：

总体：根据分工各自与部组对接

高梓凯：大型活动的组织；人口所对接/团委对接；

方鑫：审核推送；借教室；

岳林：预算审核 

余同：外联，小活动对接

a.外联工作 只要是对外连接的事情一定要有f4参与

b.人口所会议有关宣传的要求 

c.推送审核细节 我们的推送被转载需要说明

d.财务管理要经团委 

8.部长说明需要讨论的部组活动以及最近要参与的重大活动

·立项时间线确认

·常规活动报备表

·社员档案修改问卷 

·新建问卷 

·爱心长卷草案