【2024香山长跑】后勤总结
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# 【2024香山长跑】后勤总结
首先滑跪，感觉这次后勤出了蛮多疏漏，总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验，主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题，自己也收获到了很多后勤工作的经验，所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
要做的工作有以下四部分，按条给出：
## 后勤统筹
这次自己很大的问题就是没有做好小后勤统筹，感觉没有发挥好大家的主观能动性，也导致自己感觉很疲累，小后勤的参与感也不足。所以以后的后勤可以先把工作职责分好，然后给一个具体的时间表，这样会自己会轻松很多，小后勤也能有更多的参与感。
比较多的工作发生在早餐预定，水果采购，货拉拉预定，搬运物资，补给点物资采购分装这些内容里，我建议以后可以配置两位小后勤，分别负责：
1. **早餐&终点：**和松林老板联系，预定好早餐，跟货拉拉也联系好，长跑当天早上把终点需要用到的所有物资找人搬到南门（或者可以提前一晚放到南门驿站，里面有监控），然后和货拉拉一起去终点等待大家。
2. **补给&采购：**去超市采购各种物资，包括水果、矿泉水（也可以让负责搬运物资的人自己买，然后之后找后勤报销）、纸杯湿巾等，然后还要负责分装好补给点的物资，并且联系好路线补给点人员负责搬运。另外把采购的终点物资交接给负责早餐的小后勤。
## 部门对接
**与路线：**最开始，我对路线补给点的认识是，后勤负责准备好补给点物资，交给路线组负责补给点的人员就可以了；然而总路线对此的理解是，补给点位置数量的设置、补给点物资准备和搬运、补给点人员的调度，这些全都应该由后勤负责，路线只用设置好路线员指路就可以了。结果就是我变得很焦虑，因为后勤组哪有这么多人手和运力，到处找人。建议以后刚开始就跟路线沟通好，后勤就只负责准备好补给点物资，交给路线组负责补给点的人员就可以了；而路线组最开始招小职务的时候就应该考虑到设置几个补给点以及补给点需要多设置一位同学专门负责运送补给点物资和活动中服务大家。
**与队医：**另外也需要跟队医提前沟通好，比如队医如果需要钢瓶需要几个，商量好怎么分着用，纸杯和水需要吗等等，不过建议就是我们不负责给队医准备物资，由他们自己准备，纸杯队医也不需要，因为有钢瓶的盖子就可以了。
**与总负责：**最后整理好后勤计划之后，一定找其他老队员和总负责重复确认，没有问题再进行下一步操作。
## 终点物资
终点物资有几部分：早餐（包子卤蛋豆浆），水（电解质饮料），水果（橘子等水果），杂项（纸杯卫生纸湿巾垃圾袋）
1. **餐标：**本次参赛人员192人、工作人员50人，这次早餐是按照每人四个包子、一个卤蛋、一瓶豆浆来准备的，一共订了250份早餐，以及额外60个包子和50杯豆浆，结果显而易见没有吃完。其实23年的后勤总结也有写包子吃不完的问题，但是这次我预想着，之前每人5个包子，这次削到了4个，加上天气比较凉，只有十六七度左右，大家的消耗可能会比较大，所以在每人四个包子的基础上又准备了一些。但实际上，大家在终点吃东西的欲望真的不高，很多人长跑完之后只想歇息，喝点电解质饮料。所以我的建议是，对于两百人的规模，以后可以按照每人两个包子一个卤蛋一瓶豆浆准备，额外加200个包子和50杯豆浆，至于为什么每人份这么少见第三条：分装。
> | 种类 | 数量 | 单价 | 总计 |
> | ------------ | ---- | ---- | ---- |
> | 鲜肉包 | 460 | 0.6 | 276 |
> | 三丁包 | 500 | 0.6 | 300 |
> | 胡萝卜木耳包 | 60 | 0.7 | 42 |
> | 白菜粉条包 | 40 | 0.8 | 32 |
> | 茶叶蛋 | 250 | 1 | 250 |
> | 鲜甜豆浆 | 300 | 2.8 | 840 |
>
> 总计1740元，最后卤蛋和包子通过回购又省掉了200元，共计花销1540元。
2. **豆浆**：有蛮多人觉得豆浆太甜了，以后购买豆浆时注意可以询问松林经理是否有清淡点的豆浆。
3. **分装：**很多老队员说怎么早餐没有分装，这是本人的一大失职，没有跟松林经理联系好，导致最后大家吃早餐的时候不太方便，降低了食欲，间接导致了早餐剩的更多了。但是没有分装也有没有分装的好处，因为没有分装的包子可以非常方便的直接交给松林经理回购，免除了后勤售卖剩余包子的工作量。松林经理还是很慷慨的，愿意说可以原价回购，但是需要是没有被压烂的、袋子上有明确包子种类标签的包子，另外卤蛋均可以回购，而豆浆因为学校的要求，超过十点就无法售卖，所以只能我们内部消化。综上所述，以后的早餐分装可以分为两部分，A部分是每人一份，规格可以少些，比如两个包子一个卤蛋一瓶豆浆，让老板给打包好，方便大家吃，B部分是贴好标签的备用食品，提前跟松林经理说好这部分可能吃不完，方便回收给松林。
4. **采购：**采购就很简单了，松林的经理令人安心，早餐吃起来也很不错，建议以后还联系松林。周五晚上等结果确定下来就可以订餐了，提前商量好几点把早餐送到南门。最后可以商讨下折扣，毕竟是大单，本次由于自己疏漏忘记了，以为经理给的价格就是批发价，感觉不然能省好多钱给大家买水果了，悲。
5. **回收：**活动结束之后联系松林，去南门接剩余的没有吃完的早餐，本次回收的包子卤蛋也回收了200元，其中很大一部分原因是包子被压破了，下次一定注意不要压迫。商讨好哪些可以回收，回收的价格是多少，今年是原价回收，但要求是完好的包子，见第三条：分装。
6. **运送：**货拉拉的小面规格刚好够用，运过去和运回来一共订了两辆车，每单起订价格是50元，但由于国庆节附近运力紧张，所以这次各加了10元才约到车。
> 两趟，63.86+65.52，共计129.38元
7. **水果：**本来想参考去年的后勤计划准备圣女果，但是没有找到卖的地方，就换成了校外水果店卖的橘子，总共买了25斤橘子，4块钱一斤，一斤橘子有四五个，总计大概有100多个橘子，大家两人一个应该够吃，但是由于没有安排好，导致中间一人拿了一个橘子，所以不够吃。建议以后可以再多买一些，每人一个比较方便。
> 橘子总共104.3元（南门水果店）
8. **水：**这个是除了早餐未分装好的另一个比较大的疏漏。终点需要用水，大家有可能不想喝豆浆，只想喝电解质水，所以一定也要准备水给大家喝，多多益善。
## 补给物资
关于补给物资的准备，本次也有很大疏漏，水和电解质太少了，我严重低估了大家的喝水热情，本来想的是天气凉还有可能下雨，大家喝不了多少，结果当我在第四个补给点看见有人哐哐哐喝了两杯盛满电解质水的纸杯，我就意识到大事不妙了，以后一定要咨询好老队员的意见ww。
1. **补给点设置：**以前只设置两个补给点，这次设置了四个，以后可以视情况而定，建议只设置两个，这样只需要额外两个工作人员。具体点位由路线设置，人员也由路线负责找。
2. **水量：**本次每个补给点准备了4x1.5L的水，结果第四个补给点最后用掉了8x1.5L的水还不够，前面的补给点也基本都用光了水，所以如果只设置两个补给点，还可以准备的更多一些，另外电解质和葡萄糖也可以相应多带些。
> 本次买水因为量比较多没有统一购买，共花费：8.8+7+6.99+7+3+12+9.8+8=62.59元
>
3. **纸杯：**一个补给点用了50个纸杯，刚好一包，实操过程中就直接二十个纸杯地上摆一排，哪杯水喝完了就倒哪杯，但由于大家有人喝水直接把杯子带走了，有人把杯子不小心叠在了一起等等，导致纸杯还是由很多消耗的，最后刚好用完。
> 五大包纸杯(共计250个)，四大包湿巾(有三包没用，已还回岩壁)，共花费：105.7元（超市发蓝润店）
4. **保暖：**每个补给点还额外配备了一条羽绒服和两只暖宝宝，也是显而易见的没有用到，感觉以后可以直接让队医负责这块，然后补给点只用准备水就可以了。
5. **交接：**周六晚上确保物资都准备好了放在岩壁，然后跟路线组负责运送物资的补给点人员联系好，让他们来拿就可以，注意拿的钢瓶要提前接好热水。
6. **收整：**活动结束之后让负责带物资的同学统一运到岩壁，提前安排好，不然之后该有人忘记把物资还回去了。
## 总结
后勤花销一共是：1540+129.38+104.3+62.59+105.7=1941.97元
北京大学山鹰社（学生登山协会）就香山长跑活动后勤保障情况说明
10月13日，北大山鹰社在组织香山长跑活动过程中向松林餐厅采购包子、豆浆等早餐。松林在南门交接封有早餐的保温箱，随后活动后勤组同学用货拉拉将保温箱载往北京植物园门口，定点分发。活动结束之后，部分食物全程未开封和被接触，后勤组联系松林工作人员，询问该食物的处理问题。松林经理考虑到学生活动不易，同意收回部分食品，以个人微信支付形式付款。
鉴于部分同学反映的对过往活动中疑似存在回收食物问题的担忧，社团非常重视，查阅历年后勤总结并与往年后勤负责人均进行了核实，山鹰社仅有每年香山长跑会统一向校内食堂订早餐，社团此前并没有将已售卖食物退回餐厅的做法；社团就本次活动具体食物保障时间线进行复盘梳理，经与本次后勤负责人核实，联系餐厅为活动结束后担心浪费做出的临时考量，并非参考先例；后勤负责人在撰写后勤总结时行文不严谨、不准确,且未与活动负责人进行及时沟通反馈。
在此过程中，社团后勤组负责人未考虑到回收食物之后的流向以及可能带来的安全隐患，严重缺乏相关意识。山鹰社已对当事人进行了严肃的批评教育，并撤销其社内职务。同时，此事件暴露出山鹰社在活动保障、后勤交接执行中确实存在疏漏，经理事会讨论决定，对以后开展的社团活动将严格自查、对活动各组负责人加强工作交接培训、对活动决策进行严格审核，规范社团的各项管理，杜绝类似事件再次发生。欢迎各位同学继续监督社团活动，提出宝贵建议。
北大山鹰社理事会
2024/10/15
附件一：就本次活动后勤保障的事实调查与复盘
山鹰社对整体事件尤其是后勤组工作进行了调查和复盘，与后勤组负责人进行了当面质询，梳理当日食物保障运转时间线，并对后勤组与松林经理沟通全过程与具体细节进行整理。后勤组负责人表示自身对食物的处理决定未经商议与审核，后续在BBS发布的后勤总结有诸多表达不当之处。现对以下容易引起误解的行文进行详细对照解释：
“没有分装的包子可以非常方便的直接交给松林经理回购，免除了后勤售卖剩余包子的工作量。”
联系食堂询问是否可以回购这件事情为本次活动后勤负责人结束后临时决定的，并非事先商量好的行为。活动结束后，后勤组负责人出发点一是为了节约活动经费，结余退回给同学，二是以为食堂可能有多余食物销毁的专业渠道，未经与活动工作组商议，与食堂联系发起询问。协会查阅历次活动记录及与往年后勤组核实，在山鹰社以往各项活动当中，均不存在类似行为。
“松林经理还是很慷慨的，愿意说可以原价回购。”
此次事件中，并不涉及谋利行为。松林经理以个人微信转账方式将200元转账至后勤组负责人。社团活动完全非营利，结余资金均会向参与活动的报名同学返还。作为本次香山长跑后勤工作人员，想为大家节约经费，在社团公众号的香山长跑报名推送中也明确提到“如有多余费用在活动后退款”。这也是社团一直坚持的方针，以期降低同学们参与社团活动的花费。本次活动结余核算完毕后会按照山鹰日常活动结余返还流程退回报名同学。
“但是需要是没有被压烂的、袋子上有明确包子种类标签的包子。”
此句为后勤负责人依据松林可以回收进行的主观推测，提到标签主要是经理依据标签确认包子的价格，包子破损情况为经理事后提及。食物往返全程由货拉拉运输，在运输过程中，后勤负责人及松林经理并未打开箱子挑拣；活动结束后退回的整箱未开封的食物，直接移交送回松林经理处。
“而豆浆因为学校的要求，超过十点就无法售卖，所以只能我们内部消化。”
后勤负责人因松林并未收回豆浆，参考了活动时间线做出的主观判断，并未涉及学校规定或者食堂售卖要求。
“其中很大一部分原因是包子被压破了，下次一定注意不要压破。”
负责人主观认为松林不会回收破的包子，并无事实根据。同时，后勤负责人将包子送给松林的过程中，并未对包子进行开封以及挑选，而是将整箱未开封的包子移交给了松林经理。
“商讨好哪些可以回收，回收的价格是多少，今年是原价回收，但要求是完好的包子。”
与松林经理商讨回收是在活动结束后后勤负责人的临时安排，并非是事先商议的行为。要求完好为后勤负责人主观推测，非松林经理表述。
附件二：当日涉及食品相关时间线及行为复盘：
6：20，松林工作人员把装有早餐的7个保温箱送到了北大南门，其中4箱包子，2箱豆浆，1箱卤蛋。社团后勤人员利用货拉拉将早餐保温箱载往北京植物园门口。
7：40，终点开饭，社团后勤人员打开保温箱给大家分发早餐。
8：40，参赛人员结束用餐后，还剩余了若干早餐，后勤负责人和后勤组内其他成员商讨如何解决，决定将剩余食品赠与参赛人员和工作人员。但直到最后包子还剩余一箱始终未开封，后勤负责人最终决定联系交还给松林食堂处理。
9：10，提前约好用来运送保温箱的货拉拉到达，社团后勤人员把空保温箱和未开封的保温箱放到货拉拉上运回学校。
9：40，社团后勤人员将保温箱运回北大南门，由松林餐厅经理处理。
9：50，社团后勤人员于松林餐厅门口将豆浆送给了社团组织活动同学和松林食堂外排队的同学。
签名档
存鹰之心于高远
取鹰之志而凌云
习鹰之性以涉险
融鹰之神在山巅
辛苦了~注意写总结最后还是加上署名~
hyukly (hyukly) 在 ta 的帖子中提到：
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# 【2024香山长跑】后勤总结
首先滑跪，感觉这次后勤出了蛮多疏漏，总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验，主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题，自己也收获到了很多后勤工作的经验，所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
……
好吃爱吃
hyukly (hyukly) 在 ta 的帖子中提到：
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首先滑跪，感觉这次后勤出了蛮多疏漏，总后勤难辞其咎。客观原因是我第一次参加香山长跑没有经验，主观原因包括且不限最开始没有跟路线沟通好、准备的物资清单没有找其他老队员重复确认、不擅长统筹小后勤等人的工作等。但总体而言此次长跑并没有出现很大的问题，自己也收获到了很多后勤工作的经验，所以我希望这篇总结能对日后的香山长跑后勤工作起到帮助。
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你贴在树洞爆了
hyukly (hyukly) 在 ta 的帖子中提到：
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……
签名档
谁说匿名版就一定要匿名？
就不匿名咩～
多来点这样的信息公开，挺好的。
hyukly (hyukly) 在 ta 的帖子中提到：
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……
火后留名
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……
签名档
回望昨天剧场深不见底
还是有几幕曾好好发挥
还愿我懂下台的美丽
鞠躬了就退位
起码得到敬礼
刘明
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留名
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签名档
啊 这
留名留名（BBS真凉啊，树洞都100多条了，这还没到第二页）
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……
留名留名
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……
刘明
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围观
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跟你们上同间学校，我很丢脸
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……
前排吃瓜
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啊？回购？
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) \ 存鹰之心，志在高远。
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