【24春招新】总负责工作总结 - 山鹰论坛(PUMA)版 - 北大未名BBS
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【24春招新】总负责工作总结

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楼主

cfaust [离线]

cfaust

0.1新手上路

发帖数:3 原创分:0
<ASCIIArt> 1楼

【招新过程】

2.20      接受任务,翻看往年计划总结贴,了解总负责具体职责及各项目大致内容,并且总结了之前贴子中提到的问题和提出的建议,确定各分项负责人为:

三角地招新:郭婉常

迎新晚会:郑伊彤

各分项负责人制定项目策划书,并招募志愿者,分配工作任务并制定ddl。

2.25      开会总结工作进度

3.1-3.2周六至周日,三角地出摊

3.3        周日晚,迎新晚会


【工作总结】

本次招新时间十分紧张,招新日期一再提前,实际筹备时间也就一周左右。好在婉常、伊彤的筹备、协调能力特别强,也特别感谢各志愿者的积极参与,使本次春季招新能较为顺利的进行。

下面是一些志愿者关于本次招新的意见和反馈,以及个人的一些总结:

1.海报:需要设计和打印的东西最好提前一周定下最终稿,这样便于留出足够的时间和商家进行沟通和比价。张贴海报方面,不仅可以在寝室楼等地方贴,也可以把海报贴在全家、物美等人流量较大的地方贴。医学部的海报张贴审核较为严格,几乎不能张贴,所以可以适当减少预留给医学部的海报

2.传单方面:本次传单共印了2000份,但对于春季招新而言可能还是稍微多了些。传单的内容方面,有很多人看到宣传单的正面就对山鹰“敬而远之”,也许下一次可以改变一点宣传单的样式,让它别那么严肃,比如考虑把出野外露营的照片加到宣传单上去。

3.三角地摊位:首先,三角地值班时而人特别多,时而只有两个人守着摊位,这可能和大家时间协调不开有关。以后三角地值班或许可以改成一个小时换一次班?这样值班压力小或许可以吸引更多志愿者来帮忙。然后是摊位的布置问题,本次三角地的帐篷没有起到很好的宣传作用,(可能也是摊位位置的问题)以后可以尝试着更多发挥帐篷的作用(比如让同学进帐篷体验体验?etc.)此外可以打印一些山中的美景放在摊位,感觉这是吸引同学非常重要的一项。

三角地的招新二维码可以不加上相关部门,否则每次都要解释一遍。

在迎新答疑解惑群中,一些还在观望的小鹰可能不会主动问问题,此时老社员可以通过装小鹰问问题的方式来让潜在社员更多的了解到山鹰社。

三角地招新最后剩下的纪念品似乎有点多,或许可以适当降低集赞门槛,或者赠与那些很感兴趣但仍在观望的小鹰?

4.晚会招新:可以拿一个稍微大一些的屏幕。本次投影其实看的不是特别清楚,,会场内建议设置垃圾桶or垃圾袋;建议标识工作人员,如脸上贴贴纸等,一方面便于区分小鹰,一方面增加氛围感。

5.作为总负责,可以在三角地招新开始之前跟招新的同学统一说明一下这些常识性的基本信息,比如各个日常活动举行的时间地点,什么是攀班以及攀班开设和结课的时间,什么是攀岩集训队&一队二队是什么意思等等。同时应该及时同步已有的信息和资源。

6.招新工作不仅是为了招募新生,也是为了进一步塑造社团形象、扩大社团影响力。在招新的过程中可以发现,大部分同学对山鹰的理解是片面的,或是认为山鹰就是极限的野外攀岩,或是认为山鹰就是硬核的雪山攀登。这样一种片面的刻板印象阻碍了许多同学加入到山鹰的大家庭之中。实际上,对于零基础的小白,山鹰会组织晚训和攀班;对于户外徒步爱好者们,山鹰会组织野外徒步;对于硬核玩家,山鹰也会用科考和登山招待----山鹰的活动是立体而丰富的,在招新活动中我们或许应该把这样一种形象呈现出来。


【写在最后】

特别感谢默默社长、馨瑶学姐的指导和帮助,感谢几位分项负责人的辛苦付出,感谢每一位参与到招新活动中的鹰们!也特别感谢为本次总结贴贡献自己的想法建议的志愿者们!

希望山鹰越来越好嗷!!!


By 陈幸灿

发表于2024-03-06 22:52:39

zlnn [离线]

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3.0声名鹊起

发帖数:182 原创分:0
<ASCIIArt> 2楼

馨谣名字写错了x

cfaust (cfaust) 在 ta 的帖子中提到:

【招新过程】

2.20      接受任务,翻看往年计划总结贴,了解总负责具体职责及各项目大致内容,并且总结了之前贴子中提到的问题和提出的建议,确定各分项负责人为:

三角地招新:郭婉常

……

发表于2024-03-07 08:12:16

Suimu [离线]

夏小bin

2.7一般站友

发帖数:84 原创分:0
<ASCIIArt> 3楼

幸灿棒呆!!!

cfaust (cfaust) 在 ta 的帖子中提到:

【招新过程】

2.20      接受任务,翻看往年计划总结贴,了解总负责具体职责及各项目大致内容,并且总结了之前贴子中提到的问题和提出的建议,确定各分项负责人为:

三角地招新:郭婉常

……

发表于2024-03-08 23:43:30
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