王錡深的理事申请 - 山鹰论坛(PUMA)版 - 北大未名BBS
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王錡深的理事申请

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楼主

bubbleteea [离线]

少冰半糖蟹蟹

2.7豚鼠

发帖数:83 原创分:0
<ASCIIArt> 1楼

王錡深,奶茶,21博,21秋入社,21-22攀岩队,22登山队,22-23攀岩队/外联(赞助)处处长/装备团购赞助负责,23冬训C组技委/技能大赛赞助负责,24冬训C组技委


山鹰是我入学前就很想加入的社团,还记得开学前两月,兴冲冲的搜索到山鹰入社信息,一腔热血加了负责人(呵,1+他哥),却被拒绝好友(答曰:尚未开放新学期入社申请),但不影响百团开开心心的加入,那时的北京明里暗里存在疫情的紧张,但社里确确实实带来了强烈的归属感,现在回想起来居然已经过了近三年。

一、对理事会的理解和申请理事的理由

入社后才知道有各队伍,部长会和理事会,一直到登山结束后才开始逐渐了解到理事会的存在。理事会似乎更像是社团发展遇到各个问题而最终下结论的地方,例如需要讨论岩壁是否重建,如何募集资金;核心队伍如何调整,冬攀流程优化,登科目标决定等明确又棘手的问题;


我在2022年登山申请时,已经意识到了山鹰对我的影响,并想贡献自己的一份力。但我也认为社团发展需要新的视角,如果一直从小鹰角度考虑社团发展,存在盲区和偏执,例如如果从旁观者,参赛人员,赞助负责人等不同身份的角度来看待户外技能大赛,看到的视角是截然不同的;但如果想为社团发展贡献,站在社里社外角度都很重要。因此我曾加入户外的某个十佳社团和一个新社团,也当上了骨干和理事。三年参与山鹰社的经历,让我了解社里基本运作流程;而两个同类社团的实干者经历也让我从另一个角度看待山鹰,看看别人如何解决社团发展中的问题;比如在旁听理事会讨论时,参考某社团的财务优化方案,也帮社里避开一个较为重要的盲区。


因此,从片面的了解中,我认为理事会成员在保持热爱同时至少需要基本参与过社团大多活动,能从多个视角看待山鹰社发展,需要敢于提出自己不完美的观点,基于反馈,高效又包容的一起寻找共同解决方案;更重要的是切实(且小心翼翼)推动社团发展/调整


二、目前尝试推动的方面:

a) 赞助处(外联处)的重新梳理与调整

  i.目的:梳理现有赞助(外联)部分,强调赞助重要性,扩大赞助处

  ii.重要性:社里发展/岩壁未来重建离不开赞助,新队员的活动,社里成熟的登科活动等需要金钱与装备的强支持;现在赞助反馈质量波动大

  iii.现有问题:

      1.(高优先级)现有赞助合同混乱,文件/沟通溯源较难

      2.(高)赞助处年度仅1~2人,大一/二学生与企业负责人沟通存在隐患

      3.(高)赞助反馈质量较低,出现某年登山赞助照纯手机拍摄,甚至出现登顶赞助照缺失等

      4.(中)与旧赞助商&新赞助商的合作暂无完整且清晰的思路流程

       其它涉及到部分社里内部信息,因此不展开


  iv.拟打算:

     1.扩展赞助外联处,人数大于5人,内容包括不限于:

           a)赞助商合同梳理&沟通:外联处对赞助商的唯一窗口,梳理合同,沟通赞助,跑流程

           b)赞助反馈负责:量化合同责任,负责野外,户外技能大赛,登科等活动赞助反馈整理

           c)团购/岩馆赞助:每年1~2次校内团购总赞助负责,回馈赞助商且回馈社员福利;沟通岩馆尝试岩点攀岩等赞助初步沟通

           d)入社,校友以及友社沟通负责:原外联负责人

           e)国内外政府/民间协会/社会组织/潜在赞助沟通:参考清华设计,欢迎自带资源的负责人(类似于机动)

           f)文献整理:临时职位,参考历届赞助文档,分类赞助相关文件(做好传承),比如新赞助商加入需要做的流程,合同签约流程,团购流程,登科赞助照参考样图整理等

           g)摄影团队负责:整理合同发现,基本所有赞助商都会要求图片和影像记录,可以尝试提高对摄影摄像培养的重视程度


      2.调整赞助外联处结构&尝试推动白皮书撰写:

           a)上述结构划分较为理想化,因此会根据反馈以及实际人数进行调整

           b)核心:扩充赞助处,强调赞助重要性,整理赞助合同,量化所需责任,参考野外处白皮书出赞助外联出白皮书


b) 细化队伍分类

  i.目的:减少试错成本上,多元化现有队伍,各队伍之间强调差异性

  ii.核心:和理事会一起推动不同类别的队伍成立,强调差异化定位以及训练

  iii.背景:登山,科考,攀岩是目前社里的核心,此外也有科普攀岩(攀班),鼓励攀岩实践(攀岩体验/值班),进阶攀岩(攀岩队),培养基本团队氛围+了解基本技术(野外),进阶科学技术了解(冬训队)等部分。

  iv.问题:现有队伍定位存在一定的模糊性,例如之前的攀岩队等。虽然现有社里已经存在改革,如提高组等的提出,但实际效果存在偏差。细节暂时不展开。


  v.拟打算:暂时没有完全想清楚,大致打算如下

      1.队伍成立强调其独特的成立动机,例如登科预备队,那目标导向就是登科(现在理事会应该已经做了);攀岩集训就是目标大攀赛等

      2.基于第一点,重新调整队伍训练计划,例如对于攀岩比赛导向与登科导向的预备队,就应该有较大区别;前者比如重视攀岩核心,动作,连爬耐力等,后者重视团队氛围,负重爬楼,负重耐力,冰雪训练等


c) 提高新社员的转化率

   i.背景:新社员每年过500,但留下或者能支持社里活动进行的骨干社员(老社员)却一直缺失,表现在活动负责人较缺,野外缺人(尚且还好)等

   ii.主要问题:暂时我也没有想清楚,大致猜测

      1.理念存在差异,社团负责人期待能有新社员能承担一定责任,支持日常活动进行;但新社员大多期待体验为主,承担责任意味着付出较多的时间精力

      2.山鹰的独特吸引力在下降,山鹰曾经登珠峰,远赴英吉沙,但近几年登科攀三项吸引力不如前几年,其中原因可能是其他户外社团的成长亦或者是社团内部原因,但暂时没有想清楚

      iii.拟打算:暂时还是没有想出来,先抛出问题

 

Last:今天天气真不错,适合点杯喜茶 :)


奶茶

2024.4.5

发表于2024-04-05 16:05:40
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