殷晨云的理事申请
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殷晨云,信科22本,22秋入社,23冬训A3,23登山队队员,23-24装备部部长,24冬训C组技委,获冰壁先锋资格。
为什么要申请理事
入社第三年了,这里依然是我唯一有归属感的地方,我对它的热爱也从没有消退。另外,从小鹰到部长会再到如今,从社团活动的受益者和参加者到组织者,我对社团的运作模式很熟悉,也自觉应该为其发展贡献出自己的一份力量。
对社团事务的一些个人见解
在写本篇申请贴之前,翻阅了近几年各位前辈的帖子,受益良多,结合个人的一些见解汇总成以下几点。
老队员的技术问题
将这一点放在最前面的直接原因是个人觉得这一点非常致命,并且是社团发展必须要恪守的底线。究其根本,山鹰社最为特色的一点就是登山活动,这项活动极为危险,需要的技术细节庞杂,对队员的要求极高。社团内部的技术传承是通过冬训和登山两个基本活动完成的,而传承的主要负责人就是已经参加过暑期登山活动的“技委”和“登山队老队员”。遗憾的是,一次登山用到的技术很局限,其他很多技术一学即忘,社团内部对于老社员的技术水平并没有一个较为完整的监控体系。
就拿冬训作为例子,对技委的培训和要求更多是“攀冰”、“攀冰先锋”和“大循环”三项技术,对于其他技术细节仅靠冬训技术教学前的技术统一去完成,我认为这是远远不够的。这样的机制对于部分对自己要求高、对技术传承负责的老队员来讲是较为合适的,他们很多人也会在技术教学前翻看之前的技术总结,重新实操相关技术,直到技术熟练为止。但就拿我个人参加过的冬训技术教学和其他技术教学来讲,还是发现有很多同学对技术细节都呈现出一个遗忘的状态,何谈向小鹰讲授?事关生命安全的单绳上升、下降技术等,小鹰的安全又如何保证?
个人揣测这一点出现的原因有三:1.技委之间的相互监察失去了应有的作用,不少技委之间实际上是同一批学习技术,资历一致的朋友关系,相互之间的制约有限。2.社里对老社员的技术要求在“下滑”,没有专门负责技委技术监察的人或者机制。3.技术水准“断代”,技委难以寻找,负责人找到可以参加技术教学的老社员已经实属不易,对技术水准的要求自然会下滑。
解决的思路如下:1.技委组需要专门的负责人承担监察的职责。2.是否能考虑每隔一段时间(如半学期)针对有相应教学资格的老社员进行一次“训练”和“审查”,或是像先锋一样针对每项技术建立相应的资格表,固定时间后自动失效?(当然,这样做可能会使不少同学参加活动的积极性下降,甚至可能会出现技术教学找不到人的尴尬状况,所以有待商榷)。
监督机制
从松林事件本身,社内演化出的想法有二:
1.不使用bbs作为社团活动规划的平台,而另取其他平台替代
2.继续使用bbs作为监督平台
我个人认为继续使用bbs比较合理且实际。一方面,其他平台的运营和维护成本较高,并且权限问题也不好解决;另一方面,bbs本身就是一个很好的监控平台。个人认为社团的发展是不能故步自封的,接受所有人的批评指责、完全透明公开,这样可以有效地将事情遏制在萌芽期。社团的成长绝不是一帆风顺,没有任何反对的声音的,甚至需要反对的声音,需要为我们“挑骨头”的人。
从本次事件中,个人觉得最严重的问题是社团活动所需的监控机制匮乏。就拿香山长跑作为例子,任何活动都是总负责下细分各种总职务,分别去和往年的总职务进行对接,阅读往年职务的计划和总结并形成自己的一套方案。在这个过程中,能起到监控作用的只有部长会,但部长会在这种活动中的监控也只能说是微乎其微,大部分工作还是由总职务本身去做的。因此,我们需要逐渐形成一个有效的监督机制。
个人尚未想到比较好的方案,提出一下几种思路,请大家批评赐教:1.大型活动另设总职务一名,负责监督各个总职务的职务履行情况,阅读职务计划并提供建议,由经验相对丰富的老社员担任。2.提高对总职务的要求,每个总职务将本次与往年不同的情况和处理措施汇总成文本,在部长会进行展示和讨论。3.形成大型活动的白皮书,起“兜底”作用。
小程序
在翻默默两年前的理事申请时发现有提到建立一个“山鹰小程序”的想法,但是一直没有付诸实践。我在去年装备部工作的时候也体会到了相同的问题。目前社团各项活动的电子化貌似只进行到了石墨文档这一步,然而石墨文档在使用中呈现出低兼容性、处理事物有限、事项纷乱繁杂等等很多问题。同时,社团公众号的处理能力又有限,不能起到很好的作用。因此我觉得这个方案可以重启一下,考虑先将资料和文档等做汇总,之后再做一些更加丰富的功能等等。我希望自己在后续的几年里可以推进这件事情的发展。
其他
除此之外的一些小事项也想陈述一下
一日拉练(or 野外)
社里的野外确实压力比较大,需要前前后后至少一周的准备,“后劲”也很大,可能出完野外至少得缓几天,因此很多野外逐渐发现找不到老社员了,去年的野外很多次都出现了这个问题。像之前的“一日咸鱼局”这样的活动就很适合用于在期中季这样的找不到老队员的“淡季”进行组织,这样大家的压力不会很大,也不需要后勤、装备这样的总职务,体量较小又可以满足同学们的徒步需求,是增加社团内同学们相互交流的很不错的一种形式。
选人流程的“异构化”
想必很多在部长会呆过的同学都很清楚选人这件事情本身的复杂程度。一方面,每个人对社团发展的看法、对同学的了解不同;另一方面,大家都不想让努力参加的同学失去宝贵的机会。但是很多时候的讨论貌似是“不必要”且“不理智”的。我们是否能在选人流程上更加“异构化”(即线上线下分别做一部分工作),将很多情绪化的交流扼杀在萌芽中?比如,每个人在部长会or理事会陈述看法并写进文档之中,之后的投票使用线上的方式进行。
以上是我对于社团部分问题的理解和看法,欢迎大家批评指正。
by cy
1.亟待解决的是社团资料的混乱问题,各部处的资料来源极其混杂,如石墨文档、网盘、腾讯文档等等,由于每个app或多或少的不兼容性无法合理地整理在一起。另外,各种白皮书和可以公开、需要多次使用的文件希望可以集成到一个小程序上方便查阅。
2.社员的管理和统计貌似现在只有在团委的那个网站上能够看到,我希望能够通过小程序的用户统计解决这一问题
3.各种二维码和签到打卡的信息可以集成到一个功能上去,不用每次参加活动都人为提供?
4.类似攀岩小助手这样的小程序可以进行链接,方便整合
5.将公众号上的信息进行整理和提取,可以在小程序中添加“新闻”“知识”板块等等收纳这些文章
当然现在的想法还是很初步的,很多东西还需要学习,欢迎塞塞和我私聊讨论!
saisai (saisai) 在 ta 的帖子中提到:
想问问晨云,这里小程序想解决的是什么问题呢?或者说它做出来后,想达到怎样的应用效果呢?
晨云说的很全面了,如果是我理解的话,可以认为有这些问题亟待解决,具体以怎样的形式解决其实并不唯一。晨云提到的小程序应该也只是一种方式,上次部长会有提到可能会考虑使用飞书,从我了解来看,飞书可能可以解决晨云提到的很多问题,供晨云参考选择。
archive (cloud) 在 ta 的帖子中提到:
1.亟待解决的是社团资料的混乱问题,各部处的资料来源极其混杂,如石墨文档、网盘、腾讯文档等等,由于每个app或多或少的不兼容性无法合理地整理在一起。另外,各种白皮书和可以公开、需要多次使用的文件希望可以集成到一个小程序上方便查阅。
2.社员的管理和统计貌似现在只有在团委的那个网站上能够看到,我希望能够通过小程序的用户统计解决这一问题
3.各种二维码和签到打卡的信息可以集成到一个功能上去,不用每次参加活动都人为提供?
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