联合国驻华协调员办公室行政实习生https://careers.un.org/jobSearchDescription/259987?language=en

联合国驻华协调员负责领导联合国在中国的国家团队，包括所有在华的联合国机构。驻华协调员制度（RCS）的目的是将不同的联合国机构聚集在一起，以提高国家层面业务活动的效率和效果，帮助联合国成为政府更相关、更可靠的合作伙伴，特别是通过建立和加强这些伙伴关系来实现可持续发展目标（SDGs）。

联合国驻华协调员办公室（RCO）支持联合国驻华协调员和联合国国家团队（UNCT）的角色和职能。RCO 为联合国国家团队（UNCT）及其各种跨机构工作机制（包括主题小组）提供跨机构协调支持。

中国区域协调办公室正在寻找一位有积极性的行政实习生，以全职加入中国区域协调办公室，并为其提升联合国系统在中国的协调一致性的关键任务做出贡献。该实习期为六个月。在行政助理的总体指导下，实习生将为成功候选人提供一个独特的学习机会，了解联合国系统在国家层面的运作方式。具体而言，实习生将： - 积极支持办公室的日常运营  - 亲身体验人力资源、行政、财务和采购等领域的操作政策和程序。 - 每日的工作职责将根据个人背景、实习生分配的办公室以及实习期而有所不同。职责可能包括但不限于以下内容：人力资源方面：为员工入职和离职流程提供支持；为有关实习生招聘、联合国志愿人员组织招聘和顾问招聘的招聘流程提供支持；提供人力资源档案管理方面的支持；在 UMOJA 系统中为人力资源事务提供支持；为向顾问支付款项提供支持；行政方面：为员工报销事宜提供支持；在 Unite/UMOJA 系统中为行政事务提供支持；进行库存和资产管理工作；为与活动和会议相关的后勤和运营支持提供支持；采购方面：提供市场调研和分析报告的起草支持；提供评估报告的起草支持；处理向供应商付款的事务；提供质量检查和接受程序的支持。