【活动总结】福祉博览会出摊活动总结2025.9.12-14
[复制链接] 分享:【福祉博览会暨康复博览会】出摊活动总结
【时间】2025.9.12-9.14
【地点】国家会议中心
一、活动安排:
(一)摊位宣传及互动体验
每天分为三个时间段:9:30-11:30;13:30-15:30;15:30-17:00
互动体验内容:
1、手语相关书籍、周边展示;
2、手语打卡视频拍摄;
3、手语拆拆猜;
4、手语知识问答;
5、掷骰子——手语词汇量pk.
(二)《这世界那么多人》手语歌演绎
【时间】9.14 10:00-14:00
【时长】5min
在手语歌表演的同时,在舞台大屏幕上播放自制宣传视频.
二、分锅:
负责人:王慧叶 马漪宁 秦海力
手语歌表演负责人:黄庭逸
手语歌表演人员:王宁静 李昌昊 杨佳乐 潘婧欣 田若岚
手语歌表演宣传视频制作:王可遇
摊位海报制作:李昌昊
摊位宣传页制作:王闰萱
手语知识问答题目设计:贺炳惠
掷骰子游戏设计:黄雨琦
互动游戏志愿者培训文档制作:马漪宁
志愿者报名问卷制作及志愿者排班:秦海力
活动推送制作:叶子涵 贺炳惠
志愿时长统计:王慧叶
BBS总结:秦海力 马漪宁 王慧叶
摊位志愿者:王宁静 王圣铭 刘家璇 叶子涵 马漪宁 王聆霏 张莹悦 何函峻 刘琪玥 杨佳乐 李怡桢 王闰萱 李欣悦 辛萍 胡嘉乐 盛晶晶 董天戈 李煚玥 陈文逸 丁心悦 张骁 宋宇岑 刘照晴 贺炳惠 晁越 黄庭逸 王可遇 于沣林 金安琪 周子懿 张天然 汪思涵
三、总结
(一)前期准备
活动是在暑假的时候开始筹备的(当时二十几号发来的邀请,连忙接受了),但实际上也是拖拖拉拉到开学才开始正式讨论各种内容。最后也是在分社大家的努力之下,把摊位要展示的东西和互动的游戏全都定下来了,手语歌表演也早早开始排练准备。
活动前三位负责人都忘记了打印海报和宣传页orz,但还好让公司加急,赶上了活动,有惊无险...
(二)活动中
首先是要感谢煚悦给大家画图指路,帮助解决了活动遇到的第一个问题——找不到摊位。其实这也是这次大型活动体现出来的,并非“无障碍”的一个缺点:活动宣传页对场馆摊位的指示非常的不清楚,不仅体现在字非常的小上,海量摊位的排序也相当的不便于寻找,即便知道摊位的名字也没办法(迅速地)找到其所在地点。(其实这次福祉博览会体现出不太“福祉”的缺点还挺多的嗯,这是可以说的吗?)
但是这并不影响大家的热情。摊位上的志愿者都非常的棒!!!因为来了很多的聋人朋友,所以搞得像是一次额外的聋听交流了(x)。似乎反响很不错,大家玩的都很开心,也有不少组织来和我们取得了联系。这也算是博览会的一个优势吧,为以后分社的发展提供更多机会和金主(什)。
昌昊和闰萱做的海报和宣传页都超级厉害!闰萱还说这次虽然由于时间原因不够做折叠样的宣传页了,但这个可以列为以后的计划之一,分社获得更多力气与手段。
最后一天由于我们和主办方那边的信息差——上午的演出活动结束之后,就打算收摊了——导致14号所有的志愿者的排班都取消了,不知道给大家带来麻烦没有但总之滑跪一下Orz。但是当天早上的表演活动中,我们的演出非常的精彩!!大家都很棒!!
(三)活动之后
由于这次活动算是特殊活动,大概率不会再次开展,而且面向分社的大家收反馈感觉没有集中到重点,所以这次没有制作反馈问卷。但是大家对这次活动也有不少的讨论。一方面,我们在一个很大的平台上向社会展示了我们分社,被不少校外组织关注到了,这算是这次活动最大的一个意义,以后我们很有可能得到更多的资助、去更多地方开展更多样的活动。在和聋人朋友们互动的过程中、志愿者也得到了锻炼,甚至可能会在以后得到他们的联系或者帮助。但在另一方面,这次博览会的一些活动可能也有让大家失望的点,比如展位太小(第一天我们的海报还是什么是贴在两个大纸箱上面的,观感不能说很好嗯),以及14号出现的各种情况(志愿者排班被取消、演出环节和提前通知有出入等等)。但是毕竟我们还是把所有环节都推动下来了,所以也还能接受。
总体而言是一次瑕不掩瑜的超级美的一次活动!
四、一些碎碎念
(from海蛎)
这次虽然说我作为负责人之一,但其实除了收集志愿者信息、给志愿者排班之外,我在策划和统筹方面起到的作用显著小于漪宁和慧叶qwq,她们在整个策划过程中真的体现出作为前辈的经验丰富......本人已经自愧不如嗯。而且我只短暂在14号出现了半天,前两天的活动我都没有参加,所以我对进行的情况都是通过群里发的照片和志愿者们的反馈来了解的。其实这次活动有惊喜也有失望的地方,但是大家都懂我就不写了,毕竟好事明显多于不好的事hhh
参与这次活动任何一个环节的每一个家人们都辛苦了!!!
(from蚂蚁)
大家都辛苦了!因为是之前没有办过的活动所以策划起来也有一定难度,过程中出了很多差错,例如由于没有落实材料打印问题到活动前一天才想起来,急忙联系王强快印了,并且未能获得及时准确的场地信息造成最初打印的海报材料没有派上作用,还要辛苦老王急忙订购了一个易拉宝。
以及最后展览会结束时间提前,班次志愿者调整有点措手不及,最后一班志愿者的任务未能很好地传达给上午最后一班,造成物资的丢失(滑跪一个对不起对不起)
但总体而言大家都非常棒!每个任务的负责人、每一个志愿者都非常尽职尽责,在摊位上吸引了很多人来参与我们设计的游戏,甚至有聋人朋友拍摄视频时愿意直接将我们的易拉宝内容打出来作宣传!最后的表演本人觉得全场最佳嘻嘻。每一个人都辛苦了!
另,本次分社进军博览会是一个很好的与外界建立更多联系的机会,有很多社会手语、无障碍有关的组织都加了子涵(虽然他们的活动诉求和我们不一定都对的上👉👈),也算是本次活动的意外之喜了!
关于活动组织策划,由于先前没有经验,所以过程中的锅子基本都是甲方给一个我们发布一个,有的比较零散的任务基本都由负责人来承担了,在这里说一声海力和慧叶辛苦了!策划中出现的问题例如ddl无人催、活动细节总有疏忽、任务划分不够细致、如何平衡每个接锅人的任务压力与最大减少任务零散程度的关系等问题感觉都是需要深思和警戒的。
(from永恒星)
本次国际福祉博览会暨康复博览会由中残联主办,烨宇前辈是中残联的推荐官,这次活动由是王烨宇前辈牵头,北京大学学生爱心社手语分社和星原手语合作举办。首先很感谢烨宇哥哥能够给我们这次机会,让我们能够在国际化的活动中露面并且让更多人知道北大手语分社。其次很感谢星原朋友们的陪伴和支持,在前期的活动策划和正式出摊阶段都提供了非常多的专业建议和有效帮助。
一开始接的活儿是活动对接人,后来莫名其妙变成了负责人,并且由于经验不足,所以丝毫没有意识到自己已经从活动对接人的身份转变到负责人,还在默默感慨原来活动对接的活儿都这么硬啊(感觉很命苦的样子),后来被蚂蚁提醒才醒悟hhh。但其实这次福祉会的活动对接确实很多www,活动对接要一直持续到了活动结束,并且由于信息传递是由活动主办方→烨宇前辈→我,所以我们的活动策划节奏基本上要按照主办方的节奏来,我们处于一个被动的状态,时不时会出现在我们按部就班向下推进活动策划时,接收到很突然的锅子打乱节奏的情况,就像最开始突然通知我们交上一份活动策划案给主办方审核过目,但那个时候距离活动还有1个多月,我们出摊的一切内容都还未敲定,当时真的很焦虑也很着急,于是熬大夜从0开始制作活动策划案。。。后来才知道交上去的活动策划案属于应付差事,出摊时该怎么办怎么办(早知道就让DS老师直接生成一份交上去了,唉,也属于是经验不足吃了亏)。并且由于催得太紧,交得很匆忙,于是交上去的策划案里的主办单位忘记加上星原手语,很严重的失误!虽然星原的朋友们说没事但还是感觉很愧疚www,大家一定要吸取教训!
这样的活动是我们分社第一次举办,所以没有以往经验可以参考,再加上也是我第一次策划活动,所以开学两周简直是忙到飞起,各个任务都要进行讨论、敲定、策划、分锅、确认环节(由于太忙了所以当时发誓再也不会接活动负责人的锅了,唉,但是人总是好了伤疤忘了疼,就好比我现在再回忆,也就觉得还好)但其实到最后发现根本没必要如此大张旗鼓准备这么久,因为我们甚至连一个像样的摊位都没有,并且是和北林北交一起共享小小的一片空间,提前叠甲:没有说北林北交不好的意思!大家都是为了宣传手语宣传聋人文化而聚到一起!我们也在出摊时认识到了北林北交的许多新朋友。只是这和我们的预期有很大的差距,我们做的出摊活动计划和志愿者招募都是在摊位面积以及硬件设施的基础上进行,我一一向yygg询问并且确认了摊位的面积大小、桌椅情况以及人数范围,在得到了肯定的回复后,我们开始了“相对应”的活动策划。所以直到活动开始的前一到两天,知道我们大概连个像样的摊位都没有这一情况后,我再次向yygg进行询问和确认,但是也无计可施了。只能说这是沟通存在了信息差。yygg同时要负责协调张家口经开区残疾人专门协会、北大、北林、北交与本次福祉会活动的对接,也是非常辛苦非常忙碌,我这边一开始只是知道北林北交也由yygg牵头来参加福祉会,但是下意识认为大家都有各自的摊位,没细想也没追问过多,所以只能说都有责任,那就互相体谅一下吧!
总之,出摊活动还是顺利完成了,并且在福祉会上确实有更多的社会组织知道了我们北大手语分社,也向我们抛来橄榄枝,也发现很多聋人朋友对我们摊位很感兴趣(我还意外见到了之前在聋听交流认识的天理工的朋友!非常惊喜!),这样就足够了!
最后,辛苦所有参与活动策划的人,每一位接锅的朋友都辛苦!漪宁和海力辛苦!!!
