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【秘书处】2025秋学期总结
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1楼
成员:金安琪 黄雨琦 常馨源
1) 例会记录:25秋共12次
2) 志愿学时统计:本学期适应爱心社志愿学时系统改革,采用接收志愿学时信息--->秘书处录入爱心社飞书文档自动关联形式。
3) 图书管理:出借三本书。将目前能搜集到的所有电子版书籍、纸质版书籍(扫描过后)均已上传至百度网盘并整理。
本学期从骨灰群联络、骨干自购书扫描两个渠道获得4本左右的新增图书。
下学期开学计划再归档一批老人手里的老书。
4) 飘雪:对象定为刘海韵学姐。
5)重启生日提醒:从9月份起完成了骨干生日当天在水群内提醒的工作。目前形式比较简单,而且容易忘记卡点。
经验与总结:
1) 下学期可以推动b站组录完的歌曲视频上传网盘(和转写一起)。
2) 本学期志愿学时信息负责人方面容易拖欠/遗忘,需要进一步/定时提醒。
3) 本学期预告、总结等工作较混乱。例会需要有固定环节整理本周预告、总结等工作情况。
4)本学期报销工作直接由分社长对接社里,工作较繁琐,考虑让秘书处负责。
5)飘雪可以联系飘雪对象熟悉的老人,向他们征询一些问题/对飘雪对象的印象等。
6)飘雪录音稿可上传网盘(须经过对方同意)。
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