（把之前16版的置顶撤了，换成更新的版本= =）

元培学院公共用房及空间使用管理办法（试行）

　　第一条 为加强学院公共用房及空间的管理，使资源能够得到合理使用，确保学院日常教学、行政工作的有序开展，现结合学院的实际使用情况，制定本办法。

　　第二条 本办法适用于学院公共用房及空间，具体以学院公布及后续更新的附件清单为准。

　　第三条 学院公共用房及空间仅限本院开展日常教学、行政等工作借用，未经允许不得擅自使用。本院学生需通过负责指导组织活动的老师审核后方可借用教室。教室借用原则上需至少提前三天在学院制定的官方平台上进行预约登记，借用时需说明以下内容： 

　　（一）主办单位； 

　　（二）活动名称； 

　　（三）活动时间； 

　　（四）活动人数； 

　　（五）活动需要的设备； 

　　（六）活动的学院负责老师； 

　　（七）活动负责师生的联系方式；

　　（八）活动举办负责人。 

　　为确保俄文楼公共用房及空间的安全、合理使用，拒不提供上述信息，或活动不适宜开展的，学院有权拒绝借用教室。由于公共用房及空间资源有限，遇有特殊情况，优先保证学院重要日常教学、行政等活动需要。对于同一时间冲突的申请，学院将根据实际情况，对楼内有限资源做合理分配，使教室资源得到高效、充分利用。学院原则上将在申请1-2日内在线上系统回复审批结果。

　　第四条 学院公共用房及空间的日常使用管理由学院综合办公室负责，物业配合负责设备、卫生和钥匙管理。学院综合办公室具体负责公共用房及空间的预约审批，对于未按规定申请借用的，学院综合办公室有权拒绝其借用。

　　第五条 借用学院公共用房及空间须遵守以下规范，并建立信用清单。对于违反学院管理规定的行为，学院将视情况暂停借用公共空间的借用，引发不良后果或应付相应赔偿责任的，由借用人承担。借用时，由活动举办负责人负责，值班志愿者和物业负责监督：

　　（一）使用教室时，需保持室内卫生和整洁，禁止随地吐痰、乱扔杂物，禁止在墙上乱贴乱画，禁止吸烟、进食、携带有色、含糖饮料； 

　　（二）爱护俄文楼内公共财物，使用设备应小心谨慎，按时归还，严禁私自外带、外借，造成财物损失的，需照价赔偿； 

　　（三）禁止携带并使用明火，注意用电安全； 

　　（四）教室使用完毕后，需将教室恢复原状，包括：关闭电源、门窗，桌椅归位并摆放整齐，清理室内垃圾、杂物等，保证室内整洁； 

　　（五）俄文楼和书院公共活动用房原则上于每晚22：30关闭，活动参与者需在此之前离开，并通知值班室值班工作人员； 

　　（六）需注意礼仪，不得大声喧哗、追逐嬉戏。

　　第六条 本办法由元培学院制定并负责解释。本法2020年9月15日元培学院党政联席会审议通过后施行。

附件

1.俄文楼借用方法

　　通过元培学院企业号上的“俄文楼线上预约助手”原则上提前至少三天借用。紧急借用请联系学院综合办公室张欣13910836252，并说明借用教室的用途等相关信息，详见《元培学院公共用房使用管理办法（试行）》第三条。

　　企业号“俄文楼线上预约助手”及学院综合办公室仅负责相关教室空间的分配。

　　备注：借用公共用房及空间时，借用者须签署《公共用房及空间使用安全责任书》。未填写知情同意书的审批将不予通过。

2.俄文楼可借用教室

　　103：63个座位，课桌式，有投影、黑板和话筒；

　　201：41-62个座位，分组讨论式，有投影、黑板、钢琴和话筒；

　　202：27个座位，课桌式，有投影和黑板；

　　203：可容纳约20人的会议室，圆桌，有投影和黑板；

　　三层北侧东区：有圆桌、长桌、方桌、沙发，共能容纳15人；

　　三层北侧西区：有长桌、方桌、沙发、秋千椅和竹椅，共能容纳15人；

　　三层南侧沙龙区：配备投影，有长桌、方桌、沙发，共能容纳50人。

3.可借用时间段

　　一、二层教室开放时间：每学期内每周一至周日9:00-22:00；203室周一至周五不开放预约。

　　三层开放时间：每学期内每周一至周五13:00-21:00；周六周日10:00-21:00。假期及国家法定假日不借用。目前三层暂不开放预约。